II. Порядок заполнения удостоверения личности

7. Удостоверения личности заполняются кадровым органом (штабом) воинской части (организации), в которой военнослужащие проходят военную службу, и подписываются соответствующим командиром (начальником). Удостоверения личности военнослужащих, проходящих военную службу в центральном аппарате Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, заполняются в ГУК Росгвардии.

8. Заполнение удостоверений личности производится должностными лицами кадровых органов (штабов) от руки, а также с использованием печатающих устройств средств вычислительной техники на основании данных из личных дел военнослужащих.

9. При заполнении от руки все записи в удостоверениях личности производятся четким, разборчивым почерком, без помарок и подчисток, тушью (гелевой ручкой, ручкой-роллером) черного цвета. Заполнение удостоверений личности чернилами и тушью других цветов, шариковыми авторучками, а также применение штампов (кроме штампов, указанных в подпункте 11.12 настоящего Порядка) не допускаются.

10. Фотографические карточки (бюст, анфас) изготавливаются на матовой бумаге размером 30 x 40 мм в черно-белом цвете со светлым правым нижним углом. Фотографирование производится в повседневной военной форме одежды (без пальто (куртки, плаща) и головного убора). Знаки различия на погонах должны соответствовать воинскому званию, присвоенному военнослужащему ко дню заполнения удостоверения личности. Фотокарточка (на внутренней стороне обложки удостоверения личности) скрепляется гербовой печатью по условному наименованию воинской части (организации), а в воинских частях, не имеющих условных наименований, - по их действительному наименованию.

11. При заполнении граф удостоверений личности необходимо руководствоваться следующим:

11.1. Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) пишутся в именительном падеже.

11.2. При заполнении места прохождения военной службы указывается: "войсках национальной гвардии Российской Федерации".

11.3. Название месяца во всех графах пишется прописью.

11.4. Воинские части (организации), выдавшие удостоверения личности, указываются в именительном падеже по присвоенным им условным наименованиям.

Воинские части (организации), не имеющие условных наименований, записываются по действительному наименованию без указания принадлежности к войскам национальной гвардии.

11.5. При записи воинских должностей военнослужащих и лиц, подписывающих удостоверения личности, а также лиц, заверяющих записи сведений о присвоении очередных воинских званий и об изменении в служебном положении, воинские части (организации) указываются: для не имеющих условных наименований - по действительному наименованию, а для имеющих условные наименования - только по условному наименованию. При этом почетные наименования, присвоенные воинским частям (организациям), и полученные ими государственные награды не указываются.

В тех случаях, когда командир (начальник) воинской части (организации) отсутствует (находится на учебе, на лечении, в командировке) или его должность вакантна, удостоверения личности подписывает должностное лицо, на которое приказом возложено временное исполнение обязанностей (должности) командира (начальника).

11.6. Должности записываются сокращенно, без раскрытия организационной структуры воинской части (организации) и характера служебной деятельности военнослужащего.

Воинские звания записываются в именительном падеже без сокращений.

Дата, с которой воинское звание присвоено военнослужащему, не указывается.

11.7. При записи приказов о присвоении военнослужащим воинских званий и о назначении их на воинские должности наименование воинских частей (организаций), издавших эти приказы, указывается: в отношении имеющих условные наименования - по условным наименованиям, в отношении не имеющих условных наименований - по их действительному наименованию с применением общепринятых сокращений.

11.8. Офицерам, обучающимся в образовательных организациях Министерства обороны Российской Федерации с освобождением от занимаемой воинской должности и исключенным из списка личного состава воинской части (организации), не занимающим ко времени выдачи им удостоверений личности штатной воинской должности, в удостоверении личности записывается наименование образовательной организации, в которой они состоят слушателями, без указания факультетов и курсов.

11.9. При выдаче удостоверений личности военнослужащим, зачисленным в распоряжение, а также выпускникам военных образовательных организаций высшего образования войск национальной гвардии, получившим первое офицерское звание, в удостоверении личности указывается, в распоряжение какого командира (начальника) они зачислены или на какую воинскую должность назначены.

11.10. Записи должностных лиц при выдаче удостоверений личности о присвоении воинских званий и об изменениях в служебном положении (назначение на воинские должности) производятся в воинских частях (организациях) по месту военной службы военнослужащих, заверяются подписями соответствующих командиров (начальников) и скрепляются гербовой печатью по условному наименованию воинской части (организации). Военнослужащим, проходящим военную службу в воинских частях (организациях), не имеющих гербовой печати, записи в этих графах производятся и заверяются вышестоящими кадровыми органами, имеющими право заполнять и выдавать удостоверения личности.

11.11. В удостоверении личности записываются тип, серия, номер, дата выдачи личного огнестрельного и холодного оружия. Запись о выдаче (сдаче) личного оружия производится должностными лицами воинских частей (организаций), ответственными за выдачу оружия. Каждая запись о выдаче (сдаче) оружия заверяется подписью должностного лица, выдавшего (принявшего) оружие, и скрепляется гербовой печатью воинской части (организации).

11.12. В удостоверении личности ставятся штампы о группе и резус-факторе крови, прохождении дактилоскопической регистрации.

11.13. В удостоверении личности делается запись о времени перерегистрации (указываются число, месяц и год), которая заверяется подписью соответствующего командира (начальника) и скрепляется гербовой печатью воинской части (организации).