3.4.4. Трудовая функция

Наименование

Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации

Код

D/04.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Анализ рынка услуг и работ по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости

Подготовка пакета документов для процедуры выбора контрагента на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости

Заключение договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости

Ведение реестра договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости

Ведение базы поставщиков услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости

Взаимодействие с контрагентами и поставщиками с целью улучшения качества и снижения затрат

Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров на оказание услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости

Подготовка документов для процедуры страхования, связанного с владением и использованием недвижимости, а также процедуры оформления страхового случая при наступлении такового

Сопровождение процедуры страхования, связанного с владением и использованием недвижимости, а также процедуры оформления страхового случая при наступлении такового

Организация проведения оценки объектов недвижимости

Заключение договоров о предоставлении коммунальных услуг, эксплуатации и обслуживании объектов недвижимости

Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета

Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров

Необходимые умения

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости

Организовывать процедуру закупки товаров или услуг

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

Составлять и оформлять договоры на приобретение товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации

Работать с заключенными договорами на приобретение товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации

Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме

Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг

Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов, в том числе отчетных документов за проведенные ремонтно-строительные работы

Использовать сметную документацию на содержание и ремонт объектов недвижимости

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о недвижимости организации, а также ситуации на рынке недвижимости

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

Рынок услуг по страхованию объектов недвижимости

Рынок услуг по оценке объектов недвижимости

Рынок услуг по содержанию и техническому обслуживанию объектов недвижимости

Рынок услуг по ремонту объектов недвижимости

Ценовая политика рынка на определенные категории услуг, в том числе предоставление коммунальных услуг

Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок

Основы договорной работы

Порядок заключения договоров

Нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций

Нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций

Технология и способы ведения строительных, ремонтных и монтажных работ

Строительные нормы и правила в рамках выполняемых трудовых функций

Общие технические характеристики систем жизнеобеспечения объектов недвижимости

Конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения

Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к объектам недвижимости

Законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в части регулирования отношений с недвижимостью в рамках выполняемых трудовых функций

Нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью, в рамках выполняемых трудовых функций

Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций

Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Другие характеристики

-