5. Условия оказания услуг почтовой связи по приему, обработке, перевозке и доставке (вручению) внутренней и международной посылочной почты и мелких пакетов

5.1. Настоящий раздел определяет механизм взаимодействия ФГУП "Почта России" (Исполнителя) и Заказчика при оказании услуги почтовой связи по приему обработке, перевозке и доставке внутренней и международной посылочной почты, мелких пакетов, посылки 1-го класса, в том числе определяет:

- порядок планирования и согласования объемов почтовых отправлений;

- порядок использования сопроводительных документов;

- порядок сдачи-приема почтовых отправлений.

5.2. При оказании услуги почтовой связи по пересылке внутренней и международной посылочной почты, мелких пакетов, посылки 1-го класса Заказчик поручает и оплачивает, а Исполнитель принимает на себя следующие обязательства:

- прием, обработка, перевозка и доставка (вручение) внутренней посылочной почты;

- прием, обработка, перевозка и доставка (вручение) посылок 1-го класса;

- прием, обработка и перевозка авиа и (или) наземным транспортом, а также предъявление таможенным органам для таможенного контроля международных посылок;

- прием, обработка и перевозка авиа и (или) наземным транспортом, а также предъявление таможенным органам для таможенного контроля мелких пакетов.

5.3. Заказчик обязуется:

5.3.1. Производить сдачу почтовых отправлений по следующим документам:

- внутренних партионных регистрируемых почтовых отправлений - по спискам ф. 103/ф. 103-п (форма приведена в приложении N 1 к Генеральным условиям), составленным в 2 (двух) экземплярах в бумажном и 1 (одном) экземпляре в электронном виде в соответствии с Порядком оформления сопроводительных документов;

- международных почтовых отправлений - по спискам ф. 103-а (форма приведена в приложении N 1 к Генеральным условиям), составленным в 2 (двух) экземплярах в бумажном и в 1 (одном) экземпляре в электронном виде.

5.3.2. Заблаговременно, не позднее суток до планируемой сдачи почтовых отправлений, направлять Исполнителю списки ф. 103/ф. 103-п, ф. 103-а в электронном виде на авторизованные адреса электронной почты Исполнителя.

5.3.3. Обеспечить предъявление Исполнителю представителем Заказчика доверенности, оформленной в соответствии с разделом 13 Генеральных условий, и документа, удостоверяющего личность.

5.3.4. Регулярно, в зависимости от объема, но не реже 2 (двух) раз в неделю (кроме выходных и праздничных дней) вывозить из структурного подразделения Исполнителя по адресу(ам), указанному(ым) как "Адрес места возврата почтовых отправлений", своим автотранспортом почтовые отправления, возвращенные на имя Заказчика.

5.3.5. Осуществлять прием возвращенных РПО по спискам ф. 104-в (приложение N 1 к Генеральным условиям) по адресам, указанным в Договоре.

5.3.6. В случае возврата почтовых отправлений Заказчик принимает на себя все связанные с этим расходы.

5.3.7. Обеспечивать соответствие на адресных бланках и иных сопроводительных документах Заказчика адреса отправителя адресу, указанному как "Адрес места сдачи почтовых отправлений".

В случае несоблюдения Заказчиком условия, изложенного в первом абзаце настоящего пункта, Заказчик поручает, а Исполнитель осуществляет досыл подлежащего возврату РПО, путем направления РПО из адреса, по которому поступило РПО для возврата Заказчику, по адресу, указанному как "Адрес места сдачи почтовых отправлений", в порядке, установленном Исполнителем.

5.3.8. В срок до 25 (двадцать пятого) числа каждого месяца направлять Исполнителю на авторизованные адреса электронной почты Исполнителя объемы планируемых к сдаче почтовых отправлений в следующем месяце с разбивкой по неделям, объектам приема и видам почтовых отправлений.

5.3.9. В случае получения от Исполнителя информации в соответствии с п. 5.4.6 Заказчик обязан в течение следующих суток забрать почтовые отправления, в том числе некорректно оформленные почтовые отправления (по результатам сплошного контроля).

5.3.10. В случае необходимости проведения разовой отправки международной почты в одну страну: авиапочты общим весом более 500 кг, наземной почты более 1000 кг, предварительно за одни сутки письменно или в электронном виде информировать Исполнителя для согласования возможности отправки почтовых отправлений с учетом почтовых лимитов.

5.3.11. На каждое МПО отправитель заполняет сопроводительный адрес СР 71 (для мелких пакетов ф. 7мп) в одном экземпляре и таможенную декларацию CN 23 (CN 22 для мелких пакетов) в количестве, указанном в Порядке приема и вручения МПО.

5.3.12. Таможенное оформление и таможенный контроль товаров, пересылаемых в МПО, в отношении которых должна быть подана Декларация на товары (далее - ДТ), принимаются к пересылке только при условии одновременного наличия:

- не менее 3 (трех) экземпляров таможенной декларации CN 23 с оттиском штампа "Выпуск разрешен", заверенным подписью должностного лица таможенного органа и оттиском его личной номерной печати;

- не менее 2 (двух) экземпляров ДТ, добавочных листов к ДТ (при наличии). Бланки ДТ не номерные, распечатываются на белых листах бумаги формата A4. В графах "С" ДТ и Добавочных листов к ДТ должна быть отметка таможенного органа в виде штампа или записи: "Выпуск разрешен" с указанием даты (число, месяц, год), заверенных подписью должностного лица и оттиском его личной номерной печати;

- средств таможенной идентификации, наложенных таможенным органом, осуществлявшим таможенное оформление товаров, пересылаемых в международных почтовых отправлениях.

При этом в соответствующих графах всех экземпляров таможенной декларации CN 23 и на свободном месте оборотной стороны ДТ и Добавочных листов к ДТ работник структурного подразделения Исполнителя, принимающий международное почтовое отправление для пересылки, проставляет дату приема отправления и его номер. Эти записи заверяются оттиском календарного почтового штемпеля структурного подразделения Исполнителя - места приема.

Отправителю возвращаются: 1 (один) экземпляр таможенной декларации CN 23 и 1 (один) экземпляр ДТ и Добавочных листов к ДТ с указанными отметками структурного подразделения Исполнителя - места приема. Оставшиеся экземпляры таможенной декларации CN 23, ДТ и Добавочных листов к ДТ отправляются вместе с отправлением в место международного почтового обмена для осуществления таможенными органами контроля за фактическим вывозом с таможенной территории товаров, пересылаемых в этом отправлении.

5.3.13. Одновременно с информацией по объемам почтовых отправлений, планируемых к сдаче, согласно п. 5.3.8 предоставить Исполнителю письменную заявку в свободной форме на имя начальника ОПС места сдачи почтовых отправлений о выделении диапазона ШПИ/ШИ в соответствии с планируемым объемом/графиком сдачи РПО. Отсканированная заявка первоначально направляется Исполнителю по авторизованному адресу электронной почты Исполнителя. Далее Заказчик обязуется предоставить в ОПС оригинал подписанной заявки на бумажном носителе в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с даты направления заявки Исполнителю.

5.4. ФГУП "Почта России" обязуется:

5.4.1. Допускать к проведению сплошного контроля почтовые отправления при предъявлении представителем Заказчика доверенности, оформленной в соответствии с разделом 13 Генеральных условий и документа, удостоверяющего личность.

5.4.2. После проведения сплошного поименного контроля принимать от Заказчика:

- внутренние партионные РПО по спискам ф. 103/ф. 103-п, составленным в 2 (двух) экземплярах в бумажном и в 1 (одном) экземпляре в электронном виде;

- международные почтовые отправления по спискам ф. 103-а, составленным в 2 (двух) экземплярах в бумажном и в 1 (одном) экземпляре в электронном виде.

При этом проставлять оттиск календарного почтового штемпеля и подпись работника, ответственного за прием партионных отправлений, на каждом экземпляре списков ф. 103/ф. 103-п, ф. 103-а, возвращаемых Заказчику и свидетельствующих о приеме от Заказчика РПО, а также выдавать квитанцию ф. 1БН о приеме РПО по безналичному расчету, квитанцию ф. 47БН за оказание дополнительных услуг по безналичному расчету по форме, приведенной на сайте Исполнителя: www.pochta.ru. либо квитанцию с почтового кассового терминала (ПКТ).

В случае выявления несоответствий в результате сплошного контроля, неправильного оформления сопроводительных документов, несоответствия требованиям услуги, Исполнитель отсортировывает некорректно оформленные отправления и возвращает Заказчику для переоформления, при этом составляется акт проверки списка ф. 103. Также вносятся корректировки во все экземпляры ф. 103/ф. 103-п путем вычеркивания некорректно оформленных почтовых отправлений и корректируются итоги в списках. Все экземпляры ф. 103/ф. 103-п с внесенными в них изменениями подписываются Исполнителем и Заказчиком. Остальные отправления Исполнитель принимает и обрабатывает, с последующей пересылкой адресату.

5.4.3. Выдавать возвращенные РПО по спискам ф. 104-в (приложение N 1 к Генеральным условиям) представителю Заказчика под роспись при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность, по адресу(ам), указанному(ым) в приложении N 1 к Договору, как "Адрес места возврата почтовых отправлений".

5.4.4. Производить обработку, пересылку и доставку (вручение) внутренних почтовых отправлений, в том числе посылок 1-го класса, Заказчика по назначению в установленные контрольные сроки.

5.4.5. Соблюдать сроки и объемы приема почтовых отправлений, согласованные с Заказчиком, в соответствии с объемами планируемых к сдаче почтовых отправлений.

5.4.6. Своевременно, не позднее чем на следующий день, информировать Заказчика о поступлении почтовых отправлений в Адрес места сдачи почтовых отправлений, оформленных с нарушением требований, предъявляемых Исполнителем к оформлению почтовых отправлений, и по согласованию Сторон возвращать их Заказчику на переоформление.

5.4.7. Производить обработку, перевозку, предъявление таможенным органам для таможенного контроля и таможенного оформления (для международных отправлений и мелких пакетов) и доставку (вручение) почтовых отправлений Заказчика по назначению. Почтовые отправления, адресованные в Республику Казахстан, Республику Кыргызстан, Республику Беларусь и Армению, таможенным органам для таможенного контроля не предоставляются в соответствии с таможенным законодательством Таможенного союза и Российской Федерации.

5.4.8. Своевременно обрабатывать и пересылать международные почтовые отправления и мелкие пакеты Заказчика в страну назначения рейсами самолетов (поездов) согласно действующим планам направления почты.

5.4.9. В случае невыполнения рейса самолета (поезда), а также в случае ограничения лимитов почтовой загрузки производить отправку международных почтовых отправлений и мелких пакетов при наличии лимитов почтовой загрузки на ближайшие рейсы самолетов (поездов) согласно существующему плану направления либо иным возможным путем.

5.4.10. При возврате международных почтовых отправлений и мелких пакетов из-за границы производить их пересылку отправителю по почтовому адресу, указанному на почтовом отправлении.

5.4.11. Согласовывать объемы планируемых Заказчиком к сдаче в следующем месяце почтовых отправлений, не позднее чем через 2 (два) календарных дня с момента их получения от Заказчика и не позднее 1 (первого) числа следующего месяца. О принятом решении информировать Заказчика по электронной почте.

5.4.12. Исполнитель ежемесячно выделяет Заказчику диапазон ШПИ/ШИ с номера по номер в соответствии с заявкой, предоставленной Заказчиком (п. 5.3.13 Генеральных условий). Отсканированный ответ на заявку Заказчика, заверенный подписью начальника ОПС и календарным почтовым штемпелем, направляется по авторизованному адресу электронной почты Заказчика в течение 2 (двух) календарных дней с даты получения заявки по электронной почте. Далее Исполнитель обязуется передать Заказчику оригинал ответа на заявку на бумажном носителе в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с даты получения заявки от Заказчика по электронной почте.