См. Методические рекомендации для использования в ходе декларационной кампании 2019 года (за отчетный 2018 год), утв. письмом Минтруда России от 24.12.2018 N 18-2/10/В-10446.
"Методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2018 году (за отчетный 2017 год)"

Перечень ситуаций и рекомендуемые действия (таблица N 3)

Перечень ситуаций и рекомендуемые действия (таблица N 3):

Пример: служащий (работник) представляет сведения в 2018 году (за отчетный 2017 г.)

Дочери служащего (работника) 21 мая 2017 года исполнилось 18 лет

сведения в отношении дочери не представляются, поскольку по состоянию на отчетную дату (31 декабря 2017 года) дочери служащего (работника) уже исполнилось 18 лет, она являлась совершеннолетней

Дочери служащего (работника) 30 декабря 2017 года исполнилось 18 лет

сведения в отношении дочери не представляются, поскольку по состоянию на отчетную дату (31 декабря 2017 года) дочери служащего (работника) уже исполнилось 18 лет, она являлась совершеннолетней

Дочери служащего (работника) 31 декабря 2017 года исполнилось 18 лет

сведения в отношении дочери представляются, поскольку дочь служащего (работника) считается достигшей возраста 18 лет на следующий день после дня рождения, то есть 1 января 2018 года. Таким образом, по состоянию на отчетную дату (31 декабря 2017 года) она еще являлась несовершеннолетней

Пример: гражданин представляет в сентябре 2017 года сведения в связи с назначением на должность. Отчетной датой является 1 августа 2017 года

Сыну гражданина 5 мая 2017 года исполнилось 18 лет

сведения в отношении сына не представляются, поскольку он являлся совершеннолетним и по состоянию на отчетную дату (1 августа 2017 года) сыну гражданина уже исполнилось 18 лет

Сыну гражданина 1 августа 2017 года исполнилось 18 лет

сведения в отношении сына представляются, поскольку сын гражданина считается достигшим возраста 18 лет на следующий день после дня рождения, то есть 2 августа 2017 года. Таким образом, по состоянию на отчетную дату (1 августа 2017 года) он еще являлся несовершеннолетним

Сыну гражданина 17 августа 2017 года исполнилось 18 лет

сведения в отношении сына представляются, поскольку по состоянию на отчетную дату (1 августа 2017 года) сын гражданина являлся несовершеннолетним

24. В случае если служащий (работник) является опекуном (попечителем) или его супруга (супруг) является опекуном (попечителем), усыновителем несовершеннолетнего ребенка, то сведения в отношении данного ребенка могут быть представлены служащим (работником).

25. Сведения в отношении несовершеннолетних детей, проживающих раздельно со служащим (работником) в случае, если служащий (работник) не лишен родительских прав, представляются в установленном порядке.

Несовершеннолетние дети Рекомендуемые действия при невозможности представить сведения в отношении члена семьи