III. Формирование плана основных мероприятий на год и подготовка материалов к заседанию Общественного совета

3.1. В план работы общественного совета на год включаются вопросы, относящиеся к сфере деятельности Росимущества, рассмотрение которых на заседании Общественного совета является обязательным и решения, по которым необходимо принять Общественному совету в очередном календарном году. Общественным советом могут быть утверждены перечни вопросов, которые должны подлежать рассмотрению только на заседаниях Общественного совета, проводимых в очной форме.

3.1.1. Сформированный на основании предложений перечень вопросов, подлежащих рассмотрению только на заседаниях в очной форме, обсуждается на заседании Общественного совета и утверждается председателем Общественного совета.

3.1.2. Проект плана работы Общественного совета на год подлежит обязательному согласованию с руководителем Росимущества.

3.1.3. Проект плана работы общественного совета рассылается членам Общественного совета не менее чем за 3 дня до заседания, на котором план основных мероприятий на очередной год должен быть рассмотрен и утвержден председателем Общественного совета.

3.1.4. Утвержденный председателем Общественного совета план работы Общественного совета на год рассылается членам Общественного совета и размещается на сайте Росимущества в течение 10 дней после подписания протокола заседания, на котором он был утвержден.

3.2. Члены Общественного совета и заинтересованные структурные подразделения Росимущества не позднее чем за 20 дней до начала заседания представляют ответственному секретарю Общественного совета для формирования повестки заседания следующие материалы:

- наименование вопроса, Ф.И.О. и должность докладчика;

- пояснительную записку к рассматриваемому вопросу;

- проект протокольного решения и иные информационные материалы;

Предложения по внеплановым вопросам с обоснованием необходимости их рассмотрения и материалы к заседанию указанные в настоящем пункте Регламента, согласованные с курирующими заместителями руководителя Росимущества, направляются начальникам структурных подразделений Росимущества ответственному секретарю Общественного совета не позднее чем за 20 дней до планируемой даты рассмотрения вопроса.

3.2.1. В случае если ответственным структурным подразделением принято решение о переносе даты рассмотрения вопроса, в адрес ответственного секретаря Общественного совета направляется письмо с обоснованием причин и указанием новой даты рассмотрения в срок не позднее 20 дней до заседания, на котором должен был рассматриваться вопрос согласно утвержденному плану основных мероприятий.

3.2.2. Секретариат Общественного совета за 10 дней до начала заседания направляет указанные в пункте 3.2 настоящего Регламента материалы всем членам Общественного совета.

3.3. По решению председателя Общественного совета и (или) руководителя Росимущества в план работы Общественного совета могут быть внесены изменения, а также проведено внеочередное заседание.