2.4.15. Договоры (контракты, соглашения)

2.4.15.1. Договоры (контракты, соглашения), заключаемые от имени Росстата, оформляются в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Проекты договоров (контрактов, соглашений) готовятся в структурных подразделениях - исполнителях, в количестве экземпляров, соответствующем числу сторон. Проекты договоров (контрактов, соглашений) визируются исполнителем и руководителем данного структурного подразделения, руководителями других структурных подразделений, заместителями руководителя Росстата в соответствии с распределением обязанностей между руководителем Росстата и его заместителями, и другими правовыми актами Росстата в установленном настоящей Инструкцией порядке.

Перед представлением на подпись руководителю Росстата или его заместителям проекты договоров (контрактов, соглашений) визируются начальником или иным уполномоченным сотрудником юридического отдела Административного управления либо замещающим его лицом и представляются на подпись руководителю Росстата, его заместителям, если на них возложены обязанности или им руководителем Росстата делегированы полномочия в установленной сфере деятельности Росстата. Проекты договоров (контрактов, соглашений), предусматривающие финансовые обязательства со стороны Росстата, визируются также начальником Финансово-экономического управления либо замещающим его лицом.

Создание, согласование, правовая экспертиза, формирование виз, подписание/утверждение, документации о закупках, протоколов, контрактов осуществляется структурными подразделениями в функциональном блоке СЭД "Конкурсно-договорная документация" в порядке, определенном нормативными документами Росстата.

Распечатанная документация о закупках, протоколы, контракты после их согласования и подписания/утверждения в СЭД предоставляются руководителю Росстата либо его заместителям, если на них руководителем Росстата возложены обязанности или им руководителем Росстата делегированы полномочия в установленной сфере деятельности на подписание/утверждение, вместе с листом визирования из СЭД.

Договоры (контракты, соглашения), подготовленные иными организациями, передаются на экспертизу в структурные подразделения Росстата по их компетенции, затем оформляются, визируются и подписываются в аналогичном порядке.

2.4.15.2. Регистрация документации о закупках, протоколов, контрактов осуществляется в СЭД.

Регистрационный номер документа определяется СЭД автоматически в соответствии со структурой регистрационного номера документа, принятой в центральном аппарате (территориальном органе) Росстата.

Один экземпляр контракта помещается в номенклатурное дело отдела бухгалтерского учета Финансово-экономического управления, остальные экземпляры направляются сторонам контракта.

Регистрация договоров осуществляется уполномоченным работником структурного подразделения в СЭД Росстата.

2.4.15.3. Соглашения об информационном взаимодействии Росстата с федеральными органами государственной власти, Банком России, государственными внебюджетными фондами, профсоюзными объединениями и объединениями работодателей, а также международными организациями регистрируются отделом Административного управления, на который возложены функции по ведению делопроизводства Административного управления.

Регистрация соглашений об информационном взаимодействии осуществляется порядковой нумерацией в пределах календарного года. При регистрации на соглашении указываются номер и дата регистрации.

Один экземпляр соглашения помещается в номенклатурное дело отдела Административного управления, на который возложены функции по ведению делопроизводства Административного управления, остальные экземпляры направляются сторонам соглашения.

2.4.15.4. Порядок оформления договора (контракта, соглашения) в территориальном органе Росстата аналогичен порядку оформления договора (контракта, соглашения) в центральном аппарате Росстата.