7.2. Выдача дел во временное пользование

7.2.1. Дела выдаются во временное пользование из архива на срок, не превышающий:

1 месяц - работникам структурных подразделений для использования в служебных целях;

3 месяца - другим организациями для использования в служебных целях.

При необходимости органам суда и прокуратуры дела выдаются до принятия решения по делу.

7.2.2. Выдача дел из архива работникам структурных подразделений осуществляется (при необходимости) в соответствии с требованиями (заказами) на выдачу дел (приложение N 32).

7.2.3. Выдача дел во временное пользование другим организациям (по их письменному запросу) оформляется актом (приложение N 33). Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается получателю, а другой остается в архиве.

7.2.4. При выдаче дел во временное пользование каждое дело заносится в книгу выдачи дел (приложение N 34), а на место выдаваемого дела помещается отдельная для каждого дела карта-заместитель (приложение N 35). Карты-заместители хранятся в архиве до минования надобности.

Состояние возвращаемых дел должно быть проверено полистно в присутствии лица, возвращающего дело.

7.2.5. Каждое выдаваемое из архива во временное пользование дело должно иметь лист использования (приложение N 36).

7.2.6. В соответствии с запросом от правоохранительного органа из архива могут быть изъяты документы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В этом случае составляется акт об изъятии документа, на место изъятого документа подшивается снятая с него копия. Во внутренней описи дела делается отметка об изъятии с указанием номера и даты акта.

После возвращения документ подшивается в дело, из которого был изъят, его копия изымается, во внутренней описи производится отметка о возврате.