Приложение N 57. Образец оформления описи дел в структурном подразделении

Приложение N 57

к Инструкции (п. 6.3.9, 6.4.3)

Федеральная служба

государственной регистрации,

кадастра и картографии

____________________________

(наименование структурного

подразделения)

О П И С Ь N _________

дел _________________

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения <*>

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Название раздела

В данную опись внесено ________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N ______________________ по N ______________________, в том числе:

Литерные номера: __________________________________________________________

Пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

руководителя структурного подразделения подпись расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Начальник

Административного управления подпись расшифровка подписи

Дата ________________

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ___________________ регистрационно-контрольных карточек к документам <**>

Наименование должности лица

структурного подразделения подпись расшифровка подписи

"__" _______________ 20 г.

Принял ________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ___________________ регистрационно-контрольных карточек к документам <**>

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

принявшего документы в архив подпись расшифровка подписи

"__" _______________ 20 г.

--------------------------------

<*> Графа 5 опускается в описях дел постоянного хранения.

<**> Передаются вместе с делами.

Образец оформления описи дел в структурном подразделении