4.6. Порядок передачи входящих документов исполнителю

4.6.1. Передача зарегистрированных документов на бумажных носителях производится Административным управлением ежедневно по реестрам соответствующих структурных подразделений и приемных заместителей руководителя Росреестра на текущую дату (для документов ограниченного распространения, а также носящих конфиденциальный характер, по форме согласно приложению N 42), в которых получатель указывает свою фамилию, дату, время получения и ставит личную подпись.

4.6.2. Документы, полученные в электронном виде, или электронные копии документов исполнителям поступают в день их регистрации.

При передаче документов в электронном виде отметка в реестре передачи документов не проставляется.

4.6.3. Передача документов на бумажном носителе, адресованных заместителям руководителя Росреестра и начальникам структурных подразделений:

расположенных в административном здании Росреестра по адресу: Чистопрудный бульвар, д. 6/19, стр. 1, - производится ежедневно в отделе входящей корреспонденции согласно графику выдачи документов;

расположенных в других административных зданиях Росреестра, - осуществляется гражданскими служащими отдела исходящей корреспонденции и архива ежедневно по реестрам, сформированным за предшествующий рабочий день.

4.6.4. Документы с указанием по исполнению документа руководителя Росреестра после доклада и дополнительной обработки могут быть получены исполнителем в день подписания указания или на следующий рабочий день.

4.6.5. Документы с пометкой "Вручить немедленно", "Срочно", "Весьма срочно" незамедлительно направляются адресатам после регистрации в электронном виде с последующей досылкой с указанием по исполнению документов руководителя Росреестра (лица, исполняющего его обязанности).

4.6.6. Почтовое отправление с заявлениями и документами на государственную регистрацию прав на предприятия как имущественные комплексы, объекты недвижимого имущества, расположенные на территориях более одного регистрационного округа, а также запросы о предоставлении сведений из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним по форме, установленной нормативными правовыми актами Минэкономразвития России, передаются в день регистрации в Управление государственной регистрации прав и выдачи информации.

4.6.7. В случае если структурное подразделение, определенное ответственным исполнителем по документу, полагает, что содержащиеся в нем вопросы не относятся к его компетенции, документ подлежит перенаправлению (и изменению ответственного исполнителя и соисполнителей):

в течение 3 рабочих дней с даты регистрации - если срок его исполнения более 10 дней;

в течение одного рабочего дня с даты передачи/поступления в структурное подразделение - если срок его исполнения менее 10 дней.

Документ перенаправляется со служебной запиской в структурное подразделение, в компетенцию которого входит рассмотрение изложенных в нем вопросов, с указанием пункта положения о соответствующем структурном подразделении, согласно которому документ должен быть им рассмотрен, и в копии уведомляет об этом Административное управление для соответствующей переадресации в базе СЭД Росреестра.

В случае наличия к документу поручения курирующего заместителя руководителя Росреестра служебная записка о переадресации за подписью этого заместителя руководителя направляется заместителю руководителя Росреестра, курирующему структурное подразделение, к компетенции которого относится рассмотрение вопросов, изложенных в данном документе.

В случае если структурное подразделение, которому перенаправлен документ, также полагает, что указанные в документе вопросы не относятся к его компетенции, документ (в течение одного рабочего дня с даты поступления служебной записки) направляется служебной запиской в Административное управление; при наличии поручения курирующего заместителя руководителя о рассмотрении документа - по согласованию с ним.

В указанном случае начальником Административного управления данный документ (с приложением служебных записок) докладывается руководителю Росреестра (лицу, исполняющему его обязанности) для принятия решения об определении ответственного исполнителя данного документа.

В случае нарушения установленных в настоящем пункте сроков документ подлежит рассмотрению структурным подразделением, нарушившим сроки переадресации.

4.6.8. В случае поступления документа, адресованного иному структурному подразделению (допущения технической ошибки при распределении и передаче документа), он передается в Административное управление в день получения или на следующий рабочий день для переадресации.