5. Обеспечение сохранности личных (учетных) дел пострадавших

5. Обеспечение сохранности личных (учетных) дел

пострадавших

5.1. Для обеспечения сохранности личных (учетных) дел пострадавших в отделении Фонда должен проводиться комплекс работ, включающий:

- создание оптимальных условий хранения личных (учетных) дел пострадавших;

- хранение личных (учетных) дел пострадавших в специально выделенном и оборудованном помещении;

- соблюдение порядка выдачи личных (учетных) дел пострадавших, обеспечивающего их сохранность;

- обеспечение физико - химической сохранности документов.

5.2. Оптимальные условия хранения личных (учетных) дел пострадавших обеспечивает:

- выделение отдельного, специально оборудованного помещения (места);

- оборудование помещения охранной и противопожарной сигнализацией, средствами пожаротушения;

- создание оптимального температурно - влажностного и светового режима, проведение санитарно - гигиенических и противоэпидемических мероприятий (уборка, ремонт, уничтожение грызунов и т.д.).

5.3. В помещении, где хранятся личные (учетные) дела пострадавших, на видном месте вывешиваются:

- инструкция о мерах пожарной безопасности;

- план эвакуации документов и имущества на случай пожара.

5.4. При возникновении чрезвычайных происшествий (пожара, наводнения, обнаружение злоумышленного проникновения в помещение посторонних лиц и т.д.) принимаются меры по спасению и охране личных (учетных) дел пострадавших.

О происшествии составляется акт при участии соответствующих органов (пожарной охраны, внутренних дел, технического надзора и т.д.).

Для выяснения причин происшествия, определения физического состояния документов и проверки их наличия исполнительным органом Фонда назначается комиссия, которая составляет соответствующий акт.

5.5. В случае утери или порчи личных (учетных) дел пострадавших по вине отделения Фонда восстановление документов осуществляется отделением Фонда.

Лица, по вине которых произошла утрата или порча личных (учетных) дел пострадавших или документов из личных (учетных) дел пострадавших, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.