Приложение N 23

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(Минтруд России)

__________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ N _______ ДЕЛ ЗА _____ ГОД

(постоянного, долговременного (10 и свыше 10 лет)

и по личному составу, в т.ч. лицевых счетов)

┌───┬──────┬───────────┬─────────┬──────┬─────────────┬──────────┐

│ N │Индекс│ Заголовок │Дата дела│Кол-во│Срок хранения│Примечание│

│п/п│ дела │дела (тома,│ (тома, │листов│ дела (тома, │ │

│ │(тома,│ частей) │ части) │в деле│ части) │ │

│ │части)│ │ │(томе,│ │ │

│ │ │ │ │части)│ │ │

├───┼──────┼───────────┼─────────┼──────┼─────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <*> │ 7 │

├───┴──────┴───────────┴─────────┴──────┴─────────────┴──────────┤

│ Общий заголовок дел (приказы, личные дела и т.д.) │

├───┬──────┬───────────┬─────────┬──────┬─────────────┬──────────┤

├───┼──────┼───────────┼─────────┼──────┼─────────────┼──────────┤

├───┼──────┼───────────┼─────────┼──────┼─────────────┼──────────┤

└───┴──────┴───────────┴─────────┴──────┴─────────────┴──────────┘

В данную опись внесено ____________________ дел с N ______________

(цифрами и прописью)

по N _____________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности сотрудника,

составившего опись Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Передал на хранение в ведомственный архив ________________________

(цифрами и прописью)

дел (связок) и ______________________ регистрационно - контрольных

картотек к документам <**> за _______ год.

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения, ответственного

за передачу дел в архив Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Принял ____________________ дел (связок) и _______________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно - контрольных картотек к документам за ________ год

Наименование должности работника

ведомственного архива, принявшего

дела на хранение в архив Подпись Расшифровка

подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <***>

Наименование должности руководителя Протокол ЦЭК (ЭК)

Административно - контрольного

департамента

Подпись Расшифровка подписи от ___________ N __________

Дата

Форма описи дел постоянного, долговременного

(10 и свыше 10 лет) и по личному составу, в т.ч. лицевых

счетов структурного подразделения

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<**> Передаются вместе с делами канцелярии.

<***> При наличии ЭК структурного подразделения.

Примечание. Графы 2, 3, 6 в описях заполняются по номенклатуре

дел структурного подразделения.