9. Организация приема и передачи документов с использованием средств факсимильной связи и телетайпа

9. Организация приема и передачи документов

с использованием средств факсимильной связи и телетайпа

9.1. Ответственность за содержание информации, передаваемой с использованием средств факсимильной связи, возлагается на исполнителя, подготовившего факсограмму для передачи, и руководителя соответствующего структурного подразделения Министерства.

Факсимильные аппараты, имеющие официальные номера Министерства, установлены в Административно - контрольном департаменте.

9.2. Передача с использованием средств факсимильной связи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с грифом "Для служебного пользования", не разрешается.

Категорически запрещается передача с использованием средств факсимильной связи секретных документов.

9.3. Поступившие факсограммы учитываются в Общем отделе в автоматизированной системе учета факсограмм без отметки о регистрации и передаются адресатам.

9.4. Подлежащие передаче посредством факсимильной связи документы учитываются в журнале установленной формы.