2.1.3.12. Модуль "Архивный фонд. Топография" (подсистема топографического размещения документов)

2.1.3.12. Модуль "Архивный фонд. Топография"

(подсистема топографического размещения документов)

Модуль представляет собой единый справочник маркировки единиц хранения (на основе архивных шифров) и мест их размещения в архивохранилище (топография).

Цель реализации данного модуля - облегчение поиска и расстановки единиц хранения в архивохранилищах.

Модуль топографирования - система топографического размещения документов и фондов обеспечит:

- ведение пофондовых указателей (сведения о хранении документов конкретного фонда), в основе пофондового указателя лежит объект хранения;

- ведение постеллажных указателей (сведения о том, какие полки и стеллажи заняты теми или иными делами);

- общий учет мест хранения;

- план размещения архивных фондов;

- механизмы поисковой маркировки на базе штрихового кодирования и RFID меток.