2.1.3.13. Модуль "Архивный фонд. Контроль движения дел"

Модуль предназначен для документирования и учета движения архивных документов, включая регистрацию выдачи дел в читальный зал, на исполнение запросов, во временное пользование, на реставрацию, на сканирование и т.д. и регистрацию возврата дел в архивохранилище.

Модуль обеспечит:

- регистрацию запроса (заказа, требования) на выдачу;

- фиксацию информации о проверке описи (в случае заказа на выдачу описей), или о проверке архивного шифра, полистной проверке и проверке физического состояния единицы хранения (в случае заказа на выдачу единицы хранения) в момент выдачи и возврата;

- контроль сроков выдачи и возврата;

- формирование карт-заместителей (маркеров в информационной системе, отмечающих статус (выдана/в хранилище) описи/единицы хранения;

- документирование и контроль условий транспортировки;

- процедуру страхования (совместно с юридической службой) и оформления временного вывоза документов Архивного фонда за рубеж.