6. Заявка на участие и порядок регистрации

6.1. Регистрация потенциальных команд-участников проводится в 3 (три) этапа:.

6.1.1. Направление заявки на участие (Приложение N 2) на адрес электронной почты info@re.zone в срок до 27 апреля 2016 года.

6.1.2. Регистрация студенческого объединения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу www.vk.com/studslet в срок до 1 мая 2016 года.

6.1.3. Прохождение "Сбора управления команд".

В рамках данного этапа управлениям потенциальных команд-участниц в полном составе необходимо принять участие в организованном Штабом Турнира сборе (далее - Сбор). Участие в Сборе является обязательным. Информация о времени и месте проведения Сбора управления команд будет направлена Штабом Турнира на адреса электронных почт потенциальных команд-участниц, указанных в заявках на участие в Турнире.

6.2. По итогам прохождения сбора управления команд на электронные почты, указанные в заявках на участие в Турнире, направляются информационные письма с результатом рассмотрения заявки на участие в Турнире, в случае как положительного, так и отрицательного решения. Также в данных письмах участники информируются о дате начала Турнира.

6.3. В день прибытия на Турнир все участники проходят регистрацию, в том числе предоставляют следующие документы:

- паспорт (копия + оригинал);

- студенческий билет при наличии (копия + оригинал);

- полис обязательного медицинского страхования (копия + оригинал);

- оригинал заполненной от руки персональной заявки члена команды (Приложение N 3);

- медицинскую справку, подтверждающую прохождение участником медицинского осмотра для допуска к спортивным соревнованиям, проживанию в полевых условиях, отсутствии инфекционных заболеваний.

Отсутствие указанных документов является причиной для отказа конкретному члену команды в участии в Турнире и удаления его с территории проведения Турнира.

Руководителю команды также необходимо предоставить оригинал групповой заявки на участие команды в Турнире (Приложение N 2).

6.4. В день прибытия на Турнир участники проходят инструктаж по технике безопасности в полевых условиях и подписывают согласие соблюдать Правила пребывания на Турнире (Приложение N 4).

6.5. Участникам рекомендуется иметь при себе на Турнире личное снаряжение (Приложение N 5) и командное снаряжение (Приложение N 6).