Бланки (электронные шаблоны) документов, их учет и хранение

40. Бланки и электронные шаблоны <*> документов разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. Реквизиты бланков при угловом варианте располагаются в верхнем левом углу листа (бланки с угловыми штампами), при продольном варианте - посередине листа вдоль верхнего поля (продольные бланки).

--------------------------------

<*> Здесь и далее в тексте настоящей Инструкции под электронными шаблонами документов понимаются электронные шаблоны бланков и шаблоны (унифицированные формы) документов в электронной (цифровой) форме.

41. Электронные шаблоны документов по составу реквизитов должны быть идентичны их аналогам на бумажном носителе.

Электронные шаблоны документов, используемые для создания электронных документов, должны быть защищены от несанкционированных изменений.

42. В состав бланка входят графические и иные отметки, предназначенные для размещения обязательных реквизитов.

В бланк с угловым штампом наряду с обязательными реквизитами - установленные наименования "Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России)" и почтовый адрес - могут включаться реквизиты, идентифицирующие автора документа (наименование воинской части, должности и т.д.).

43. Реквизиты бланков оформляются, как правило, в одноцветном варианте. Отдельные виды бланков могут разрабатываться в многоцветном варианте.

44. Бланки (электронные шаблоны) документов изготавливаются на основе установленных образцов (макетов) бланков, утвержденных в установленном порядке.

45. Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

46. Для изготовления бланков используется бумага форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов A5 (148 x 210 мм), A6 (105 x 148 мм).

47. Бланки изготавливаются типографским способом и с использованием технических средств (устройств, штампов).

Бланки, имеющие реквизит "Государственный герб Российской Федерации" (гербовые бланки) <*>, изготавливаются только типографским способом в установленном законодательством порядке. Изготовление гербовых бланков средствами вычислительной техники и использование ксерокопий данных бланков для создания документов не допускаются.

--------------------------------

<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации от 29 марта 2025 г. N 200.

Электронные шаблоны гербовых бланков, используемые для создания электронных документов, размещаются в СЭД, а также могут размещаться в иных информационных системах Министерства обороны, обеспечивающих работу с отдельными видами документов.

48. В Вооруженных Силах применяются следующие основные виды бланков (электронных шаблонов) документов:

продольные - приказа, директивы, приказания;

с угловыми штампами - с наименованиями воинской части, должности (должностной бланк).

Образцы указанных продольных бланков распорядительных служебных документов приведены в приложении N 1 к настоящей Инструкции.

49. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться сторонним организациям и лицам.

Гербовые и иные изготовленные типографским способом бланки подлежат учету. На них типографским способом или механическим нумератором проставляются учетные порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Порядковый номер проставляется в нижнем поле оборотной стороны бланка.

Бланки, изготовленные с использованием средств вычислительной техники, учету не подлежат.

50. Учет типографских бланков документов ведется раздельно по видам бланков в журнале учета бланков (приложение N 2 к настоящей Инструкции).

По состоянию на 01.01 каждого года в журнале учета бланков выводится итоговая запись об остатке наличия бланков по видам.

51. Типографские бланки хранятся в надежно запираемых сейфах (шкафах).

52. Контроль за изготовлением и хранением типографских бланков возлагается на службу делопроизводства.

Лица, ответственные за учет и хранение типографских бланков, назначаются приказом командира воинской части.