Пояснения по заполнению номенклатуры

ПОЯСНЕНИЯ

по заполнению номенклатуры

1. Утратил силу. - Приказ Министра обороны РФ от 29.06.2026 N 437.

2. Порядок расположения заголовков дел в номенклатуре определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию.

Заголовки дел могут уточняться в процессе их формирования и оформления.

Если дело будет состоять из нескольких томов, то составляется общий заголовок дела, а затем (при необходимости) составляются заголовки каждого тома, уточняющие содержание заголовка дела. Заголовок приложения к делу, сформированного в отдельный том, должен соответствовать заголовку помещенного в этот том документа.

Заголовки дел, содержащие наименования баз данных информационных систем, уточняются в соответствии с составом документированной информации (данных), содержащейся в базах данных.

3. Графа 8 заполняется по окончании календарного года.

4. В графе 10 проставляются отметки о переходящих делах, книгах, журналах (например, переходящее с 2016 года), о выделении дел, книг, журналов к уничтожению, о лицах, ответственных за ведение и формирование дел, о передаче дел в другой орган военного управления (воинскую часть и т.д.) для продолжения и др.

5. В графе 11 указываются особенности ведения дела (книги, журнала) (например, о ведении дела в электронной форме).