4.5. Порядок приема, регистрации, исполнения и учета документов, поступивших от иностранных корреспондентов

4.5. Порядок приема, регистрации, исполнения и учета

документов, поступивших от иностранных корреспондентов

4.5.1. Россельхознадзор по вопросам, входящим в его компетенцию, ведет переписку с органами государственной власти, дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями, фирмами, компаниями, предприятиями и иными структурами и гражданами иностранных государств, а также с международными организациями.

4.5.2. Переписка с органами государственной власти, фирмами, компаниями, предприятиями и иными структурами иностранных государств ведется через их дипломатические представительства и консульские учреждения, находящиеся в России. Переписка с международными организациями ведется через их представительства в России и Министерство иностранных дел Российской Федерации.

4.5.3. Прием, регистрация и исполнение поступивших от органов государственной власти, фирм, компаний, предприятий и иных структур иностранных государств и международных организаций документов осуществляется в порядке, указанном в подразделе 4.2 настоящей Инструкции. При этом, если документы, поступившие на имя руководителя Россельхознадзора или в адрес Службы, составлены на иностранном языке, то их регистрация и исполнение производится после их перевода на русский язык. Задача по переводу иностранной корреспонденции на русский язык возложена на Отдел внешних связей, протокола.

Регистрация документов, поступивших от иностранных корреспондентов, производится в СЭД Россельхознадзора в разделе "Входящие письма".

4.5.4. Обращение граждан иностранных государств, поступающие по электронной почте или через электронную приемную, находящуюся на официальном сайте Россельхознадзора, регистрируются и рассматриваются в том случае, если они составлены на русском языке.

Регистрация обращений граждан иностранных государств производится в СЭД Россельхознадзора в разделе "Обращения граждан".

Ответы на обращения граждан иностранных государств направляются через их дипломатические представительства и консульские учреждения или на указанный ими электронный адрес.

4.5.5. Документы после их исполнения и копии ответов направляются в соответствующие дела, предусмотренные номенклатурой дел Службы.