4.6. Учет и анализ объемов документооборота
4.6.1. Учет документооборота в Службе ведется с помощью СЭД Россельхознадзора.
4.6.2. Анализ объемов документооборота, структуры документопотоков и содержания документов, поступающих в Россельхознадзор и создаваемых им, ведется в целях совершенствования организации работы с документами и рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений, а также для расчета оптимальной численности работников, занятых в делопроизводстве.
4.6.3. Данные о количестве документов обобщаются, анализируются управлением, ответственным за делопроизводство в Россельхознадзоре, и представляются руководству Службы в установленном порядке в виде справок (сводок, отчетов) статистического и аналитического характера.
4.6.4. Учет количества документов проводится по регистрационным данным в местах регистрации документов.
За единицу учета количества документов принимается экземпляр документа (подлинник или копия, если это единственный экземпляр документа).
Экземпляры документа, получаемые в результате копирования документа, в объеме документооборота не учитываются.
4.6.5. Учет копируемых документов ведется отдельно для определения загрузки технических средств, расчета потребности в новом оборудовании, нормирования труда персонала, выполняющего обязанности по копированию документов и определения его численности.
4.6.6. Входящие, исходящие и внутренние документы учитываются отдельно. При этом сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы принимаются за один документ.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей