4.4. Подготовка, регистрация и направление внутренних документов
4.4. Подготовка, регистрация и направление
внутренних документов
4.4.1. Подготовка, регистрация и направление внутреннего документа адресату (адресатам) осуществляется с помощью СЭД Россельхознадзора и состоит из следующих этапов:
подготовка проекта документа в электронном виде;
создание и оформление электронной карточки проекта документа в СЭД Россельхознадзора;
прикрепление файла проекта документа к электронной карточке проекта документа, за исключением файлов проектов документов, содержащих конфиденциальную информацию;
определение состава должностных лиц, с которыми необходимо согласовать проект документа, и направление его по СЭД Россельхознадзора им на согласование;
направление по СЭД Россельхознадзора согласованного проекта документа на подпись должностному лицу, подписывающему документ;
направление по СЭД Россельхознадзора подписанного документа соответствующему должностному лицу на перерегистрацию и для отправки адресату (адресатам).
Проекты нормативных правовых актов Россельхознадзора распечатываются и представляются должностным лицам на подпись на бумажных носителях. Проекты приказов распечатываются на бланках установленного образца (приложение N 1). После подписания приказ и его электронная копия передаются на перерегистрацию в управление, ответственное за делопроизводство в Россельхознадзоре.
4.4.2. Должностное лицо, ответственное за перерегистрацию внутреннего документа, перерегистрирует его в СЭД Россельхознадзора и направляет его по назначению, после чего отправляет по СЭД исполнителю электронную копию зарегистрированного документа на ознакомление. Отчет о завершении перерегистрации внутреннего документа в СЭД формируется и направляется исполнителю автоматически.
4.4.3. Рассылка электронной копии подписанного документа осуществляется по СЭД Россельхознадзора в соответствии со списком рассылки, подготовленным исполнителем.
4.4.4. Полученная адресатом электронная копия документа не подлежит перерегистрации в СЭД Россельхознадзора.
При необходимости на полученный внутренний документ готовится ответ, подготовка которого, его регистрация и направление адресату осуществляется аналогичным образом, описанным выше.
4.4.5. Переписка между управлениями по вопросам, которые могут быть решены в оперативном (рабочем) порядке и не требуют документального оформления, не допускается.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей