VI. Должностные регламенты гражданских служащих, должностные инструкции работников

6.1. Должностные регламенты гражданских служащих разрабатываются для каждой должности гражданской службы в соответствии со штатным расписанием территориального органа, так, если в отделе 3 должности ведущего специалиста-эксперта, необходимо разработать отдельно на каждую должность 3 должностных регламента.

6.2. Должностные регламенты на руководителя территориального органа и его заместителей разрабатываются ФАС России.

6.3. Должностные регламенты носят обезличенный характер, т.е. являются принадлежностью определенной должности гражданской службы, а не конкретного гражданского служащего.

6.4. Должностные регламенты должны обязательно содержать пункт о порядке замещения должности в случае временного отсутствия основного гражданского служащего.

Условие об исполнении обязанностей руководителя территориального органа в период его временного отсутствия может содержаться только в регламенте заместителя руководителя территориального органа.

В случаях, когда временное исполнение обязанностей руководителя территориального органа не может быть возложено на заместителя руководителя территориального органа, временное исполнение обязанностей руководителя возлагается приказом ФАС России на гражданского служащего, замещающего иную должность гражданской службы.

В период временного отсутствия (в связи с нетрудоспособностью, командированием, нахождением в отпуске и т.д.) гражданский служащий, в том числе руководитель или заместитель руководителя территориального органа, не вправе подписывать служебные документы. Гражданские служащие, которые замещают временно отсутствующего гражданского служащего, все документы подписывают с приставкой "временно исполняющий обязанности" (например, временно исполняющий обязанности руководителя Энского УФАС России).

6.5. Должностные регламенты гражданских служащих территориального органа утверждаются руководителем территориального органа и с листами ознакомления хранятся в отдельной папке.

При проведении организационно-штатных мероприятий должностные регламенты по новым должностям гражданской службы необходимо утверждать не позднее даты введения нового штатного расписания.

6.6. При назначении на должность гражданского служащего кадровик должен:

6.6.1. Ознакомить гражданского служащего с должностным регламентом.

6.6.2. С утвержденного подлинника должностного регламента снять две копии, заверить соответствующим образом (в том числе печатью (не гербовой) территориального органа).

В листе ознакомления с должностным регламентом и на последних страницах копий должностного регламента гражданский служащий вносит следующую запись: "Ознакомлен подпись, дата, месяц, год ознакомления, расшифровка подписи".

6.6.3. Одну копию должностного регламента выдать гражданскому служащему на руки, вторую - приобщить к личному делу гражданского служащего.

6.7. Должностная инструкция представляет собой описание должностных обязанностей и требований к профессиональной подготовке каждого работника.

6.8. Порядок утверждения, ознакомления и хранения должностных инструкций аналогичен порядку утверждения, ознакомления и хранения должностных регламентов.