XI. Документы и материалы Конкурсной, Аттестационной комиссий, а также Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов

11.1. В территориальном органе создаются Конкурсная, Аттестационная комиссии, а также Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов (далее - Комиссии).

11.2. Составы Комиссий утверждаются соответствующими приказами территориальных органов, с обязательным отражением персональных данных всех членов Комиссий, в том числе независимых экспертов. При этом персональные данные независимых экспертов не должны быть указаны в запросах о приглашении в состав Комиссии специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой, направляемых в научные организации и образовательные учреждения, другие организации.

11.3. Решения, принимаемые на заседаниях Комиссий, оформляются протоколами.

11.4. На заседаниях Комиссий осуществляется аудиозапись.

11.5. Обязанности по ведению записей во время заседания, сбору материалов и подготовке проекта протокола возлагаются на секретарей Комиссий.

11.6. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части указываются следующие реквизиты: председатель Комиссии, члены Комиссии, секретарь Комиссии, повестка дня, докладчик по каждому пункту повестки дня. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ (печатаются с прописной буквы).

11.7. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года (с наступлением нового календарного года нумерация протоколов начинается заново). Дата протокола оформляется цифровым или словесно-цифровым способом.

11.8. Датой протокола является дата заседания Комиссии.

11.9. Протокол составляется в течение 3-х дней со дня заседания Комиссии.

11.10. Протокол подписывается всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании.

11.11. Протоколы подшиваются в течение календарного года в хронологическом порядке и хранятся в соответствующей папке.

11.12. Отдельно хранятся материалы Комиссии.

11.13. Аудиозаписи заседаний Комиссии хранятся в сейфе.

11.14. Копия протокола заседания Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов или выписка из него приобщается к личному делу гражданского служащего, в отношении которого рассмотрен вопрос о соблюдении требований к служебному поведению и (или) требований по урегулированию конфликта интересов.

11.15. По результатам конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы или включения в кадровый резерв территориального органа сообщения о результатах конкурса направляются в письменной форме кандидатам в 7-дневный срок со дня его завершения.

11.16. Документы претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по их письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве территориального органа, после чего подлежат уничтожению.