|
1.1. Руководство
|
|
1.
|
Федеральные законы, постановления палат Федерального Собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
|
ДМН <1>
|
ДМН <1>
|
ДМН <1>
|
ДМН <1>
|
ДМН <1>
|
<1> Относящиеся к деятельности данной организации - Пост.
|
|
2.
|
Законы, иные правовые акты законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления
|
ДМН <1>
|
ДМН <1>
|
ДМН <1>
|
ДМН <1>
|
ДМН <1>
|
<1> Относящиеся к деятельности данной организации - Пост.
|
|
3.
|
Проекты законов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, нормативных актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (заключения, справки и др.) по их разработке
|
ДМН <1>
|
ДМН <1>
|
ДМН <1>
|
ДМН <1>
|
ДМН <1>
|
<1> Разработанные в организациях МЧС России - Пост.
|
|
4.
|
Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки и др.) по их разработке
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
5.
|
Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (докладные записки, справки, заключения, предложения и др.) по их выполнению
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
-
|
<1> По непрофильным для данной организации вопросам деятельности - 5 л. ЭПК (ЦЭК). Копии, присланные для сведения - до минования надобности
|
|
6.
|
Поручения вышестоящих организаций МЧС России; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) по их выполнению
|
-
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> По оперативным, административно-хозяйственным вопросам - 5 л. ЭПК (ЦЭК)
|
|
7.
|
Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению <1>
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
<1> Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа
|
|
8.
|
Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
9.
|
Протоколы, постановления, решения и выписки из них заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, его Президиума и комиссий, образованных Правительством Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, комиссий, образованных органами государственной власти субъектов Российской Федерации; документы (справки, доклады и др.) к ним
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
-
|
-
|
<1> Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
10.
|
Протоколы, постановления, решения рекомендации, стенограммы заседаний; документы (повестки дня, списки приглашенных, справки, доклады и др.) к ним:
|
|
|
|
|
|
<1> Присланные для сведения - до минования надобности
<2> Относящиеся к деятельности организации - Пост.
<3> По административно-хозяйственным вопросам - 5 л. ЭПК (ЦЭК)
|
|
а) коллегий, общественных и других советов;
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
|
б) военного совета войск гражданской обороны; военного совета спасательных воинских формирований;
|
Пост. <1>
|
ДМН <2>
|
ДМН <2>
|
ДМН <2>
|
ДМН <2>
|
|
в) межведомственных комиссий;
|
Пост. <1>
|
ДМН <2>
|
ДМН <2>
|
ДМН <2>
|
ДМН <2>
|
|
г) контрольно-ревизионных органов организации;
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
|
д) совещаний у Министра и его заместителей;
|
Пост. <1>
|
ДМН <2>
|
ДМН <2>
|
ДМН <2>
|
ДМН <2>
|
|
е) совещаний у руководителей организаций, заместителей руководителей организаций, помощников руководителей организаций;
|
-
|
Пост. <3>
|
Пост. <3>
|
Пост. <3>
|
Пост. <3>
|
|
ж) собраний трудовых коллективов;
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
|
з) совещаний у руководителей структурных подразделений организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
11.
|
Протоколы, решения заседаний научно-технических, методических, научных, экспертных и других советов и комиссий; документы (повестки дня, списки приглашенных, тезисы докладов и др.) к протоколам
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
12.
|
Проекты решений, постановлений коллегий, советов, комиссий, собраний
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
13.
|
Приказы, распоряжения, директивы:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по основной деятельности организаций;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) по административно-хозяйственным вопросам;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
в) копии приказов, указаний, распоряжений, директив, присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
14.
|
Проекты приказов, указаний, распоряжений, директив; документы (справки, расчеты, предложения, замечания) по их разработке
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
15.
|
Документы (докладные записки, справки, переписка) о реализации решений, постановлений совещаний, заседаний, приказов, распоряжений, директив:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления;
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
16.
|
Постановления, решения, рекомендации, протоколы, выписки из протоколов международных, всероссийских, межведомственных, отраслевых конференций, совещаний, семинаров; документы (повестки дня, списки приглашенных, тезисы докладов и др.) к ним:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) в организациях, проводящих мероприятия;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
17.
|
Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений конференций, совещаний, семинаров
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
18.
|
Переписка о реализации решений международных, всероссийских, ведомственных конференций, совещаний, семинаров, сборов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
19.
|
Переписка по вопросам организации проведения конференций, совещаний, семинаров; заседаний коллегий, комиссий, советов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
20.
|
Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации и другие нормативные акты организаций системы МЧС России:
|
|
|
|
|
|
<1> После замены новыми
|
|
а) по месту разработки и утверждения;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) в других организациях
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
|
21.
|
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
22.
|
Нормативные и методические документы федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам деятельности данной организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
23.
|
Проекты правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, переписка и др.) по их разработке и применению
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
24.
|
Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и другими организациями по основным вопросам деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
25.
|
Переписка с вышестоящими и подведомственными (подчиненными) организациями МЧС России по основным вопросам деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
26.
|
Договоры, соглашения о разграничении предметов ведения и полномочий между МЧС России и государственными органами субъектов Российской Федерации
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
|
27.
|
Соглашения, договоры о взаимодействии и сотрудничестве по основным вопросам деятельности
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
<1> После истечения срока действия соглашения, договора
|
|
28.
|
Документы (отчеты, справки, переписка и др.) об антитеррористической деятельности
|
Пост.
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
29.
|
Переписка по вопросам противодействия коррупции
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|