|
20.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работника
|
|
872.
|
Планы потребности и распределения квалифицированных кадров (в т.ч. граждан, призванных на военную службу):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления;
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЦЭК
|
10 л. ЦЭК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
873.
|
Отчеты о выполнении планов распределения квалифицированных кадров и о прибытии их к месту службы (назначения):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления;
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЦЭК
|
10 л. ЦЭК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
874.
|
Переписка о приеме, распределении, перемещении, увольнении, учете кадров
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
875.
|
Документы (заявки, сведения, докладные записки, переписка) о потребности в квалифицированных кадрах, сокращении (высвобождении) работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
876.
|
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты и др.) по формированию резерва кадров на прием, увольнение
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
877.
|
Письменные уведомления об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
878.
|
Приказы, распоряжения по личному составу (по строевой части):
|
|
|
|
|
|
<1> В зоны чрезвычайных ситуаций и вооруженных конфликтов - 75 л. ЭПК (ЦЭК)
|
|
а) о назначении, перемещении (переводе), увольнении;
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
|
б) об аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов);
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
|
в) об изменении фамилии;
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
|
г) о поощрении, награждении;
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
е) об оплате труда, премировании, различных выплатах;
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
|
ж) о предоставлении всех видов отпусков работникам с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
|
з) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
|
и) о предоставлении отпуска без сохранения содержания (заработной платы)
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
|
к) о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков; отпусков в связи с обучением
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
л) о дежурствах по профилю основной деятельности (о назначении дежурных сил и средств; личного состава, привлекаемого к несению дежурства при чрезвычайных ситуациях);
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
|
|
м) о назначении суточного наряда (дежурства);
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
н) о долгосрочных зарубежных командировках;
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
|
о) о командировках работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
|
п) о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках;
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
|
р) копии, выписки из приказов
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
879.
|
Книги регистрации приказов, распоряжений по личному составу (по строевой части)
|
75 л. <1>
|
75 л. <1>
|
75 л. <1>
|
75 л. <1>
|
75 л. <1>
|
<1> Хранятся в организации. Подлежат приему в Центральный архив МЧС России, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
|
|
880.
|
Документы (рапорты, заявления, справки и др.), послужившие основанием для издания приказов по личному составу (по строевой)
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> В составе личных дел - 75 л. ЭПК (ЦЭК)
|
|
881.
|
Личные дела (представления, заявления, анкеты, автобиографии, заключения по результатам профессионального психологического отбора, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, увольнении, взысканиях, поощрении, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, документы о проведении аттестаций, установлении квалификации, и др.) <1>:
|
|
|
|
|
|
<1> Виды документов, входящих в состав личных дел определенных категорий работников, указаны в соответствующем законодательстве
|
|
а) высшего начальствующего состава, руководителей организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) начальствующего и рядового состава, гражданского персонала, работников организации, государственных гражданских служащих
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
|
882.
|
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
|
|
883.
|
Акты приема-передачи личных дел при переходе на другую работу
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
884.
|
Трудовые договоры, контракты, трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
|
|
885.
|
Личные карточки:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) работников (в т.ч. временных работников);
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
|
б) газодымозащитников;
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
|
в) судебных экспертов
|
-
|
-
|
-
|
-
|
75 л. ЦЭК
|
|
886.
|
Служебные карточки сотрудников ФПС
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
|
|
887.
|
Карточки учета сотрудников ФПС, имеющих высшее специальное (воинское) звание
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
|
|
888.
|
Послужные карты на генералов и офицеров:
|
|
|
|
|
|
<1> После убытия офицера
|
|
а) полные;
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
б) сокращенные
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
-
|
-
|
|
889.
|
Листы (списки) с подписями лиц, принявших военную присягу
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После окончания службы военнослужащими или окончания обучения в учебном заведении
|
|
890.
|
Характеристики работников, не имеющих личных дел
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
891.
|
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления и др.) лиц, не принятых на работу
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
892.
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
|
|
До востребования <1>
|
|
<1> Невостребованные - не менее 75 л.
|
|
893.
|
Документы (справки, докладные и служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
894.
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формированию кадрового резерва, заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60-ти лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
895.
|
Документы (выписки из протоколов, отчеты и др.) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
75 л. ЦЭК
|
|
|
896.
|
Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
|
|
897.
|
Переписка о замещении вакантных должностей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
898.
|
Переписка о прохождении работниками государственной службы
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
|
|
899.
|
Переписка о резерве кадров на выдвижение по службе
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
900.
|
Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа, дающего право на выплату надбавки за выслугу лет
|
15 л. <1>
|
15 л. <1>
|
15 л. <1>
|
15 л. <1>
|
15 л. <1>
|
<1> При отсутствии приказов - 75 л.
|
|
901.
|
Протоколы заседаний комиссий и заключения по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации, а также других государств
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
902.
|
Протоколы заседаний комиссий:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по подтверждению прохождения военной службы генералов, офицеров;
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
|
б) об оставлении на военной службе лиц офицерского состава, достигших предельного возраста состояния на военной службе
|
15 л.
|
15 л.
|
15 л.
|
15 л.
|
15 л.
|
|
903.
|
Переписка о подтверждении (прохождении) службы военнослужащими, государственными гражданскими служащими и работы гражданского персонала
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
904.
|
Сведения о штатной и списочной численности спасательных воинских формирований, подразделений ФПС, организаций МЧС России
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
905.
|
Учетные карточки высшего начальствующего и начальствующего состава
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
|
906.
|
Алфавитные карточки начальствующего состава
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
907.
|
Книги, карточки алфавитного учета
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
908.
|
Список (штатно-списочный состав) работников
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
909.
|
Реестры федеральных государственных гражданских служащих
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
910.
|
Списки:
|
|
|
|
|
|
<1> При отсутствии лицевых счетов - 50 л.
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
г) работников;
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
д) прошедших аттестацию;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
е) военнообязанных;
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
ж) кандидатов на выдвижение по должности;
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
з) получающих персональные ставки, оклады
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
|
и) обучающихся без отрыва от производства
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
к) работников, ушедших на пенсию
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
л) лиц, выезжающих за границу
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
911.
|
Книги штатно-должностного учета
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
912.
|
Книги (карточки) учета:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) генералов и офицеров, имеющих ученые степени и звания;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) адъюнктов;
|
-
|
-
|
-
|
50 л.
|
-
|
|
в) профессорско-преподавательского состава по ученым степеням и званиям;
|
-
|
-
|
-
|
75 л.
|
-
|
|
г) инструкторов летной, парашютно-десантной и других видов специальной подготовки;
|
25 л.
|
25 л.
|
25 л.
|
25 л.
|
25 л.
|
|
д) временно отсутствующего (прибывшего) личного состава
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
913.
|
Донесения об изменениях в учетных данных генералов, адмиралов и офицеров, состоящих на военной службе
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
914.
|
Донесения:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) о смерти (гибели) военнослужащих, состоящих на военной службе;
|
25 л.
|
25 л.
|
25 л.
|
25 л.
|
25 л.
|
|
б) о смерти генералов и офицеров, находящихся в запасе
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
915.
|
Документы (представления, справки и др.) по вопросу исключения из списков МЧС России умерших и погибших генералов, офицеров, прапорщиков и военнослужащих
|
25 л. <1>
|
25 л. <1>
|
25 л. <1>
|
25 л. <1>
|
25 л. <1>
|
<1> При исполнении служебного долга - 50 л.
|
|
916.
|
Именные списки безвозвратных потерь личного состава, захороненного на военных кладбищах (в братских могилах), в т.ч. за границей, а также алфавитные карточки на погибших и умерших военнослужащих
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
917.
|
Переписка по учету безвозвратных потерь военнослужащих, участвовавших в боевых действиях по защите государственных интересов Российской Федерации
|
25 л. ЭПК
|
25 л. ЦЭК
|
25 л. ЦЭК
|
25 л. ЦЭК
|
25 л. ЦЭК
|
|
|
918.
|
Документы (донесения, сведения) о составе и численности военнослужащих, сотрудников ФПС, работников, замещающих государственные должности, и гражданского персонала:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
919.
|
Переписка о снятии военнослужащих с учета запаса Министерства обороны Российской Федерации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
920.
|
Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
921.
|
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
922.
|
Переписка по мобилизационным вопросам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
923.
|
Переписка по воинскому учету и бронированию
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
924.
|
Предписания военнослужащим, убывающим к месту новой службы; отпускные билеты и командировочные предписания
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
925.
|
Донесения о проведенном сокращении численности, увольнении в запас (отставку) и находящихся в распоряжении генералов, офицеров:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные;
|
25 л.
|
25 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
б) по месту составления и поступившие от нижестоящих кадровых органов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
926.
|
Сведения о количестве военнослужащих по призыву, подлежащих увольнению в запас в следующем календарном году, и о потребности граждан в призыве на военную службу
|
10 л.
|
10 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
927.
|
Заявки на выделение граждан, призываемых на военную службу в очередном календарном году:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
928.
|
Отчеты и донесения о проведенном призыве граждан на военную службу:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
929.
|
Документы (отчеты, донесения, переписка) о зачислении на военную службу по контракту
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
930.
|
Документы (справки, донесения, переписка) по вопросам качественного состава граждан, призванных на военную службу
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
931.
|
Донесения о возвращении в военкоматы граждан, призванных на военную службу и не годных к ее выполнению:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные;
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
-
|
|
б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
932.
|
Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
933.
|
Переписка о пересылке личных дел, послужных карт и других учетных документов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
934.
|
Журналы контроля состояния учета личного состава
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
935.
|
Документы (отчеты, акты, сведения и др.) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
936.
|
Переписка об оформлении командировок
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> Для заграничных командировок - 10 л. ЭПК (ЦЭК)
|
|
937.
|
Командировочные удостоверения:
|
|
|
|
|
|
<1> После возвращения из командировки
|