Приложение 11. Шаблоны электронных файлов

Приложение 11

ШАБЛОНЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ФАЙЛОВ

В образцах (шаблонах) электронных файлов приняты следующие условные обозначения:

Таблица 4

КОД ПЕРИОДИЧНОСТИ ОТЧЕТА

В полях данных образцов (шаблонов) электронных форм указаны номера соответствующих граф бланка отчетной формы или данные по принятым условным обозначениям. В бланках отчетных форм номера полей (граф), которые используются для заполнения электронных форм, обозначены курсивом и жирным шрифтом.

По каждой форме отчета составлена таблица с указанием размерности элементов боковиков отчетных форм. Ограничение по размерности полей, содержащих отчетные данные, составляет 255 символов.

Форма 0503110 (код формы 410) Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года

Для заполнения в электронном виде Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года разбивается на 4 секции внутри одного файла:

1. Справка (доходы) (ТБ=01)

2. Справка (расходы) (ТБ=02)

3. Справка (источники) (ТБ=03)

4. Итого (счета 21002, 21004, 30404, 30405, 30406 строка итого) (ТБ=04)

Графа 1 "Номер счета бюджетного учета" секции 1 "Справка (доходы)" для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Размерность полей секции 1 "Справка (доходы)" для заполнения электронной формы

Графа 1 "Номер счета бюджетного учета" секции 2 "Справка (расходы)" для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Размерность полей секции 2 "Справка (расходы)" для заполнения электронной формы

Графа 1 "Номер счета бюджетного учета" секции 3 "Справка (источники)" для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Размерность полей секции 3 "Справка (источники)" для заполнения электронной формы

Графа 1 "Номер счета бюджетного учета" секции 4 "Итого" для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Размерность полей секции 4 "Итого" для заполнения электронной формы

Имя текстового файла по форме 410 формируется следующим образом: 410Y01.TXT

#%

КОДФ=A0

ПРД=A1

РДТ=A2

ВИД=A3

ИСТ=A4

#

#@

ТБ=01

#$

1а|1б|1в|1г|1д|1е|1ж|1з|2|3|4|5|6|7|8|9|

#

#@

ТБ=02

#$

1а|1б|1в|1г|1д|1е|1ж|2|3|4|5|6|7|8|9|

#

#@

ТБ=03

#$

1а|1б|1в|1г|1д|1е|1ж|1з|2|3|4|5|6|7|8|9|

#

#@

ТБ=04

#$

1а|1б|1в|1г|1д|2|3|4|5|6|7|8|9|

#

#&

Z1

#

#~

ППО=Z2

#

##

Форма 0503110 (код формы 410f) Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (с территориальным государственным внебюджетным фондом).

Шаблон электронного файла формируется аналогично форме 410.

Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (с территориальным государственным внебюджетным фондом) также содержит 4 секции внутри одного файла:

1. Справка (доходы) (ТБ=01)

2. Справка (расходы) (ТБ=02)

3. Справка (источники) (ТБ=03)

4. Итого (счета 30404, 30406, строка итого) (ТБ=04)

Имя текстового файла по форме 410f формируется следующим образом: 410FY01.TXT

Форма 0503110 (код формы 410s). Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (бюджет субъекта Российской Федерации).

Шаблон электронного файла формируется аналогично форме 410.

Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (бюджет субъекта Российской Федерации) содержит 4 секции внутри одного файла:

1. Справка (доходы) (ТБ=01)

2. Справка (расходы) (ТБ=02)

3. Справка (источники) (ТБ=03)

4. Итого (счета 30404, 30406, строка итого) (ТБ=04)

Имя текстового файла по форме 410s формируется следующим образом: 410SY01.TXT

Форма 0503110 (код формы 410m). Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (местные бюджеты (свод)).

Шаблон электронного файла формируется аналогично форме 410.

Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (местные бюджеты (свод)) содержит 4 секции внутри одного файла:

1. Справка (доходы) (ТБ=01)

2. Справка (расходы) (ТБ=02)

3. Справка (источники) (ТБ=03)

4. Итого (счета 30404, 30406, строка итого) (ТБ=04)

Имя текстового файла по форме 410m формируется следующим образом: 410MY01.TXT

Форма 0503110 (код формы 410t). Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (территориальный фонд обязательного медицинского страхования).

Шаблон электронного файла формируется аналогично форме 410.

Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (территориальный фонд обязательного медицинского страхования) содержит 4 секции внутри одного файла:

1. Справка (доходы) (ТБ=01)

2. Справка (расходы) (ТБ=02)

3. Справка (источники) (ТБ=03)

4. Итого (счета 30404, 30406, строка итого) (ТБ=04)

Имя текстового файла по форме 410t формируется следующим образом: 410TY01.TXT

Форма 0503110 (код формы 110). Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (консолидированный бюджет субъекта).

Шаблон электронного файла формируется аналогично форме 410.

Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (консолидированный бюджет субъекта) содержит 4 секции внутри одного файла:

1. Справка (доходы) (ТБ=01)

2. Справка (расходы) (ТБ=02)

3. Справка (источники) (ТБ=03)

4. Итого (счета 30404, 30406, строка итого) (ТБ=04)

Имя текстового файла по форме 110 формируется следующим образом: 110Y01.TXT

Форма 0503117 (код формы 117). Отчет об исполнении бюджета

Графа 3 "Код дохода по КД" раздела "Доходы бюджета" для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Размерность полей раздела "Доходы бюджета" для заполнения электронной формы

Графа 3 "Код расхода по ФКР, КЦСР, КВР, ЭКР" раздела "Расходы бюджета" для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Размерность полей раздела "Расходы бюджета" для заполнения электронной формы

Графа 3 "Код источника финансирования по КИВф, КИВнф" раздела "Источники финансирования дефицитов бюджетов" для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Размерность полей раздела "Источники финансирования дефицитов бюджетов" для заполнения электронной формы

Отчет об исполнении бюджета содержит 3 секции внутри одного файла:

1. Доходы (ТБ=01).

2. Расходы (ТБ=02).

3. Источники финансирования дефицитов бюджетов (ТБ=03).

Имя текстового файла по форме 117 формируется следующим образом: 117Y01.TXT (для годовой отчетности), 117M01.TXT (для месячной отчетности).

Имя архивного файла при формировании файла УПБ: RRRRR_DDMMYY_117_P_VV.ARJ (или ZIP, RAR), где RRRRR - код УБП, DDMMYY - регламентная дата, P - код периодичности.

#%

КОДФ=A0

ПРД=A1

РДТ=A2

ВИД=A3

ИСТ=A4

#

#@

ТБ=01

#$

2|3а|3б|4|5|6|

#

#@

ТБ=02

#$

2|3а|3б|3в|3г|3д|4|5|6|

#

#@

ТБ=03

#$

2|3а|3б|4|5|6|

#

#&

Z1

#

#~

ППО=Z2

#

##

Форма 0503120 (код формы 120). Баланс исполнения бюджета

Размерность полей для заполнения электронной формы

Консолидированный баланс органа, организующего исполнение бюджета, содержит 2 секции (ТБ=01 и ТБ=02) внутри файла:

1. Баланс (ТБ=01).

2. Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ТБ=02).

Секция ТБ=02 (Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах) при предоставлении отчета в МОУ ФК не заполняется.

Имя текстового файла по форме 120 формируется следующим образом: 120Y01.TXT

#%

КОДФ=A0

ПРД=A1

РДТ=A2

ВИД=A3

ИСТ=A4

#

#@

ТБ=01

#$

2|3|4|5|6|7|8|

#

#@

ТБ=02

#$

3|4|5|

#

#&

Z1

#

#~

ППО=Z2

#

##

Форма 0503121 (код формы 121). Отчет о финансовых результатах деятельности

Размерность полей для заполнения электронной формы

Отчет о финансовых результатах деятельности содержит 1 секцию (ТБ=01) внутри одного файла.

Имя текстового файла по форме 121 формируется следующим образом: 121Y01.TXT

#%

КОДФ=A0

ПРД=A1

РДТ=A2

ВИД=A3

ИСТ=A4

#

#@

ТБ=01

#$

2|4|5|6|

#

#&

Z1

#

#~

ППО=Z2

#

##

Форма 0503123 (код формы 123). Отчет о движении денежных средств

Размерность полей для заполнения электронной формы

При отсутствии кода по КОСГУ в электронной форме указывается код ***.

Консолидированный отчет о движении денежных средств содержит 3 секции внутри одного файла:

1. Поступления (ТБ=01).

2. Выбытия (ТБ=02).

Изменение остатков средств (ТБ=03).

Имя текстового файла по форме 123 формируется следующим образом: 123Y01.TXT

#%

КОДФ=A0

ПРД=A1

РДТ=A2

ВИД=A3

ИСТ=A4

#

#@

ТБ=01

#$

2|3|4|

#

#@

ТБ=02

#$

2|3|4|

#

#@

ТБ=03

#$

2|3|4|

#

#&

Z1

#

#~

ППО=Z2

#

##

Форма 0503125 (код формы 425). Справка по консолидируемым расчетам.

Для заполнения электронного файла используется только итоговая часть отчета.

Графа 6 "Номер счета бюджетного учета" для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Графа 9 "Код корреспондирующего счета бюджетного учета" для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Размерность полей для заполнения электронной формы

Показатель ОКАТО бюджета - ОКАТО ГВБФ, представляющего Справку.

КБК - 14 знаков - 4 - 17 разряд Номера счета.

Код счета - 5 знаков - 19 - 23 разряд Номера счета. В файл могут выгружаться как данные только по одному КСБУ, так и в один файл данные по разным КСБУ. Справка по консолидируемым расчетам содержит 1 секцию внутри одного файла.

Имя текстового файла по форме 425 формируется следующим образом: 425Y01.TXT (для годового отчета), 425M01.TXT (для ежемесячного отчета). Образец (шаблон) электронного файла для данных по одному КСБУ:

#%

КОДФ=A0

ПРД=A1

РДТ=A2

ВИД=A3

ИСТ=A4

КСБУ=A5

ОКАТО=A7

#

#@

ТБ=01

#$

2|3|4|5|6а|6б|6в|6г|6д|9а|9б|9в|10|11|12|7|8|

#

#&

Z1

#

#~

ППО=Z2

#

##

Образец (шаблон) электронного файла данных для разных КСБУ:

#%

КОДФ=A0

ПРД=A1

РДТ=A2

ВИД=A3

ИСТ=A4

КСБУ=A5

ОКАТО=A7

#

#@

ТБ=01

#$

2|3|4|5|6а|6б|6в|6г|6д|9а|9б|9в|10|11|12|7|8|

#

#%

КСБУ=A5

ОКАТО=A7

#

#@

ТБ=01

#$

2|3|4|5|6а|6б|6в|6г|6д|9а|9б|9в|10|11|12|7|8|

#

#%

КСБУ=A5

ОКАТО=A7

#

#@

ТБ=01

#$

2|3|4|5|6а|6б|6в|6г|6д|9а|9б|9в|10|11|12|7|8|

#

#&

Z1

#

#~

ППО=Z2

#

##

Форма 0503125 (код формы 125). Справка по консолидируемым расчетам.

Шаблон электронного файла формируется аналогично форме 425.

Справка по консолидируемым расчетам содержит 1 секцию внутри одного файла:

Имя текстового файла по форме 125 формируется следующим образом: 125Y01.TXT (годовая отчетность), 125M01.TXT (месячная отчетность).

Форма 0503160 (код формы 160). Пояснительная записка

Пояснительная записка в электронном виде должна быть идентична пояснительной записке на бумажном носителе. При формировании форм Пояснительной записки (ф. 0503160) графы, содержащие текстовую часть в части пояснения показателей, не должны превышать объем 2000 символов. При необходимости более развернутое пояснение оформляется в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160), а в соответствующей табличной форме указывается ссылка на раздел, пункт, абзац текстовой части.

Имя текстового файла по форме 160 формируется следующим образом: 160Y01.DOC(.TXT,.XLS).

Форма 0503161 (код отчета 161). Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий

Размерность полей раздела "Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий" для заполнения электронной формы

Файл содержит 1 секцию:

1) "Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий" (ТБ=01).

Имя текстового файла по форме 161 формируется следующим образом: 161Y01.TXT.

Образец (шаблон) электронного файла:

#%

КОДФ=A0

ПРД=A1

РДТ=A2

ВИД=A3

ИСТ=A4

#

#@

ТБ=01

#$

2|3|4|5|

#

#&

Z1

#

#~

ППО=Z2

#

##

Форма 0503164 (код отчета 164). Сведения об исполнении бюджета

Графа 1 "Код бюджетной классификации" раздела "Доходы" для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Графа 1 "Код бюджетной классификации" раздела "Расходы" для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Размерность полей раздела "Расходы" для заполнения электронной формы

Графа 1 "Код бюджетной классификации" раздела "Источники финансирования дефицитов бюджетов" для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Размерность остальных граф отчета для заполнения электронной формы:

При отсутствии в стандартном бланке отчетной формы кода строки в качестве его значения необходимо указывать код строки группирующего показателя, определенного в бланке (например, для всех строк "из них" раздела "Расходы" значение "код строки" только 200).

Для итоговых показателей используются дополнительные коды (см. Приложение 4).

Файл содержит 3 секции:

1) "Доходы" (ТБ=01);

2) "Расходы" (ТБ=02);

3) "Источники финансирования дефицитов бюджетов" (ТБ=03).

Имя текстового файла по форме 164 формируется следующим образом: 164Y01.TXT.

Образец (шаблон) электронного файла:

#%

КОДФ=A0

ПРД=A1

РДТ=A2

ВИД=A3

ИСТ=A4

#

#@

ТБ=01

#$

#$

1а|1б|1в|1г|1д|1е||2|3|4|5|6|7|8|9|

#

#@

ТБ=02

#$

1а|1б|1в|1г|1д|2|3|4|5|6|7|8|9|

#

#@

ТБ=03

#$

1а|1б|1в|1г|1д|1е|2|3|4|5|6|7|8|9|

#

#&

Z1

#

#~

ППО=Z2

#

##

Форма 0503168 (код формы 168). Сведения о движении нефинансовых активов

Для заполнения в электронном виде отчет "Сведения о движении нефинансовых активов (бюджетная деятельность)" разбивается на 3 секции внутри одного файла:

1. Нефинансовые активы (ТБ=01)

2. Нефинансовые активы, составляющие имущество казны (ТБ=02)

3. Движение материальных ценностей на забалансовых счетах (ТБ=03)

Размерность полей для заполнения электронной формы

Файл содержит 2 секции. Имя текстового файла по форме 168 формируется следующим образом: 168Y01.TXT. Для формы 168 допускается вывод в текстовый файл строк с нулевыми значениями.

Образец (шаблон) электронного файла:

#%

КОДФ=A0

ПРД=A1

РДТ=A2

ВИД=A3

ИСТ=A4

#

#@

ТБ=01

#$

3|4|5|6|7|

#

#@

ТБ=02

#$

3|4|5|6|7|

#

#@

ТБ=03

#$

3|4|5|6|7|

#

#&

Z1

#

#~

ППО=Z2

#

##

Форма 0503169 (код формы 169). Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (по кредиторской задолженности)

Графа 1 "Номер (код) счета бюджетного учета" секции "Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности" и секции "Аналитическая информация о нереальной к взысканию дебиторской задолженности, просроченной кредиторской задолженности" для заполнения электронной формы разбивается на подграфы:

Графы 3 и 4 Раздела ТБ=02 заполняются значением даты в формате ММ.ГГГГ. При отсутствии даты указывается "**.****".

Для итогового показателя используется дополнительный код (см. Приложение 4).

Для заполнения в электронном виде отчет "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности" разбивается на 2 секции внутри одного файла:

1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности (ТБ=01)

2. Аналитическая информация о нереальной к взысканию дебиторской задолженности, просроченной кредиторской задолженности (ТБ=02)

Имя текстового файла по форме 169 формируется следующим образом: 169Y01.TXT.

Образец (шаблон) электронного файла:

#%

КОДФ=A0

ПРД=A1

РДТ=A2

ВИД=A3

ИСТ=A4

#

#@

ТБ=01

#$

1а|1б|1в|1г|1д|2|3|4|5|6|7|

#

#@

ТБ=02

#$

1в|1г|1д|3|2|4|5|6|7|8|

#

#&

Z1

#

#~

Z2

#