7.1. Регистрация документов

7.1.1. Регистрация документов в вузе осуществляется децентрализованно:

в управлении делами регистрируются входящая корреспонденция, адресованная на имя ректора, документы, адресованные в вуз без указания конкретного адресата, входящая правительственная корреспонденция, исходящая от имени руководства вуза документация, приказы, распоряжения, протоколы, документы к заседанию ученого совета. Наиболее рациональной является регистрация в компьютере или на карточках в управлении делами (Приложение 12).

7.1.2. Протоколы совещаний у проректоров вуза регистрируются и хранятся в секретариатах проректоров вуза.

7.1.3. Входящие документы регистрируются в день поступления, а исходящие и внутренние документы в день подписания.