7.2. Индексация документов

7.2.1. Каждому структурному подразделению вуза присваиваются цифровые индексы (Приложение 13).

7.2.2. Исходящим номером отправляемого документа - ответа является входящий номер документа - запроса.

Сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства, проверяют правильность оформления исходящих документов (наличие подписи, даты, номера, адресата, ссылки на входящий документ, согласования, отметки об исполнении и направлении в дело, фамилии исполнителя, номера телефона и др.), заверяют их копии и вносят необходимые записи в регистрационные карточки.

Исходящие телеграммы, факсы регистрируются в журналах.