I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция по работе архивов Федеральной службы исполнения наказаний (далее - Инструкция) устанавливает обязательные для всех сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников (далее - государственные служащие, работники) учреждений и органов Федеральной службы исполнения наказаний (далее - ФСИН России) <1> правила организации и ведения архивного дела в учреждениях и органах ФСИН России.

--------------------------------

<1> Настоящей Инструкцией, кроме ФСИН России, руководствуются также иные учреждения и органы уголовно-исполнительной системы: учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России. Территориальные органы ФСИН России, исправительные учреждения, следственные изоляторы, предприятия, научно-исследовательские, проектные, лечебные, учебные и иные учреждения, подведомственные ФСИН России (далее - учреждения и/или органы ФСИН России, если не оговорено особо).

2. В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079) архивные документы, образовавшиеся в процессе деятельности учреждений и органов ФСИН России, в том числе в составе Народного комиссариата внутренних дел (НКВД) Российской Советской Федеративной Социалистической Республики (РСФСР), Объединенного главного политического управления (ОГПУ), НКВД Союза Советских Социалистических Республик (СССР), Министерства охраны общественного порядка (МООП) СССР, Министерства внутренних дел (МВД) СССР, МООГКМВД РСФСР, МВД России, Министерства юстиции Российской Федерации (Минюста России), входят в состав Архивного фонда Российской Федерации и находятся во ФСИН России на временном и депозитарном хранении до их передачи на постоянное хранение в государственные архивы.

3. В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 808 "Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1 (ч. II), ст. 266) сроки и условия временного и депозитарного хранения, использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности учреждений и органов ФСИН России, предоставление сведений об архивной работе в учреждениях и органах ФСИН России устанавливаются договором между ФСИН России и Федеральным архивным агентством (далее - Росархив). Сроки и условия депозитарного хранения, использования архивных документов оперативно-разыскной деятельности соблюдаются в соответствии с договором между МВД России и Росархивом.

4. В целях настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:

архивное дело - деятельность учреждений и органов ФСИН России в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;

особо ценный документ - документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;

уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;

архив учреждения или органа ФСИН России - структурное подразделение учреждения или органа ФСИН России, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

архивный фонд - совокупность архивных документов учреждения или органа ФСИН России, исторически и (или) логически связанных между собой;

постоянное хранение архивных документов - хранение архивных документов без определения срока (бессрочно);

временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;

экспертиза ценности документов - изучение документов на основе критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.