Приложение N 5. Форма акта проверки наличия и состояния архивных документов

Наименование учреждения или УТВЕРЖДАЮ

органа ФСИН России Руководитель учреждения или органа

ФСИН России, специальное звание

Подпись Расшифровка подписи

Дата

АКТ

________________ N ________________

проверки наличия и состояния

архивных документов

Фонд N __________

Наименование фонда ________________________________________________________

Номера описей _____________________________________________________________

Проверка проводилась с ________________________ по ________________________

Проверкой установлено:

1. Числится по описям: _____________________________________________ ед. хр.

(количество)

2. Выявлены технические ошибки:

2.1. Имеют литерные номера:

а) не учтенные в итоговой записи ______________________________ ед. хр.

(количество)

б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи ____________ ед. хр.

(количество)

2.2. Пропущено номеров:

а) не учтенных в итоговой записи ______________________________ ед. хр.

(количество)

б) не перечисленных, но учтенных в итоговой записи ____________ ед. хр.

(количество)

2.3. Другие, в результате чего объем

увеличился на _____________________________________________________ ед. хр.

(количество)

уменьшился на _____________________________________________________ ед. хр.

(количество)

3. Числится по описям в результате устранения технических ошибок __________

____________ ед. хр.

(количество)

4. Не оказалось в наличии _________________________________________ ед. хр.

(количество)

5. Имеется в наличии по данному фонду

(включенных в описи) ______________________________________________ ед. хр.

(количество)

из них:

а) требующих дезинфекции __________________________________________ ед. хр.

(количество)

б) требующих дезинсекции __________________________________________ ед. хр.

(количество)

в) требующих реставрации __________________________________________ ед. хр.

(количество)

г) требующих переплета и подшивки _________________________________ ед. хр.

(количество)

д) требующих восстановления затухающих текстов ____________________ ед. хр.

(количество)

е) неисправимо поврежденных _______________________________________ ед. хр.

(количество)

ж) требующих технической обработки ________________________________ ед. хр.

(количество)

з) выдано во временное пользование ________________________________ ед. хр.

(количество)

и) ________________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

к) ________________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

л) ________________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

6. Имеется не включенных в описи __________________________________ ед. хр.

(количество)

7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи), имеющихся в

наличии ___________________________________________________________ ед. хр.

(количество)

8. Характеристика условий их хранения.

Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Проверку производили:

Наименование должностей государственных

служащих, работников архива Подписи Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Подпись Расшифровка подписи

Руководитель архива

Дата