3.10.5. Ответственность за исполнение документов и поручений

Если поручение руководителя или заместителей руководителя дано нескольким должностным лицам Службы и в указании по исполнению документа не определен конкретный ответственный (головной) исполнитель, то лицо, указанное в поручении первым или обозначенное словом "обобщение" или "ответственный", является головным исполнителем поручения.

Контрольный срок исполнения документа является обязательным для головного исполнителя документа, который организует работу соисполнителей документа, определяет порядок согласования и подготовки итогового проекта документа.

Головной исполнитель несет персональную ответственность:

за обеспечение оперативного рассмотрения поручений и доведение их до непосредственных исполнителей в день поступления документов;

за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа;

за выполнение поручения с момента поступления документа на исполнение до подписания и направления ответа адресату.

Соисполнители документа несут ответственность за своевременную и качественную подготовку необходимых материалов и представление их головному исполнителю в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения. По срочным поручениям материалы предоставляются незамедлительно.

В случае непредставления (несвоевременного представления) замечаний и предложений соисполнителями документа головной исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение, и Канцелярию.

Головные исполнители документа и соисполнители документа обязаны по первому требованию работников Канцелярии давать исчерпывающие данные о ходе исполнения и подготовке необходимых материалов по контролируемым документам.