Электронное сообщение

2.5.5.24. Электронное сообщение - информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети.

2.5.5.25. Электронное сообщение состоит из сопроводительной и содержательной частей.

Сопроводительная часть предназначена для адресации сообщения. Содержательная часть представляет собой текст сообщения либо текст сообщения с присоединенными файлами, содержащими электронную копию (электронный образ) документа или электронный документ, и их реквизиты, описанные с помощью языка XML.

Формат файлов, используемых при осуществлении межведомственного электронного документооборота, должен соответствовать национальным или международным стандартам либо иметь открытый исходный код и открытую структуру.

2.5.5.26. К электронному сообщению предъявляются следующие требования:

документы готовятся с помощью текстового редактора Word или табличного редактора Excel с использованием шрифтов Arial, Times New Roman и не должны содержать графических изображений;

в верхней части документа должно быть указание "Передано по электронной почте";

название файла пишется на латинском или русском языке, не должно содержать пробелов в названии, количество символов в названии не должно превышать восьми с расширением .doc или .rtf (для Word) и расширением .xls (для Excel).