Телефонограмма

2.5.5.13. Телефонограмма - это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи со способом устной передачи текста по каналам телефонной связи.

2.5.5.14. Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем.

2.5.5.15. Юридическая сила поступившей телефонограммы определяется следующими реквизитами:

исходящим регистрационным номером отправляемой телефонограммы;

наименованием должности, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, отправившего телефонограмму;

наименованием должности, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, принявшего телефонограмму;

входящим регистрационным номером полученной телефонограммы.

2.5.5.16. Телефонограммы рекомендуется использовать для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления. Телефонограммами передаются несложные тексты (приглашения на совещания, заседания и т.д.).

2.5.5.17. Отправляемая телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководством Росавиации и Управлений.

2.5.5.18. Телефонограммы за подписью руководителя, заместителей руководителя и начальников Управлений Росавиации передаются и принимаются службой делопроизводства Росавиации.

2.5.5.19. Текст телефонограммы не должен превышать 30 слов и содержать трудно выговариваемые слова.

2.5.5.20. После сверки текста телефонограммы с принимающим передающий заполняет справочные реквизиты:

в графе "принял" указывается наименование должности, фамилия лица, принявшего телефонограмму, номер его телефона, время передачи телефонограммы (часы и минуты) и дата;

в графе "передал" указывается наименование должности, фамилия, номер телефона, по которому телефонограмма была передана, время передачи телефонограммы (часы и минуты) и дата.

2.5.5.21. На обороте телефонограммы, содержание которой требуется передать нескольким адресатам, составляется список адресатов и номеров телефонов, по которым она должна быть передана.

2.5.5.22. Полученная телефонограмма должна быть считана, отпечатана и доложена соответствующему руководителю в возможно короткий срок.

2.5.5.23. Передача телефонограмм между Управлениями Росавиации не допускается.