4. Хранение соглашений (договоров)

4.1. Один подлинный экземпляр соглашения, подписанного сторонами, передается Исполнителем под расписку начальнику Управления делами Пенсионного фонда Российской Федерации (Общего отдела ОПФР), который обязан: вести хранение соглашений, выдавать под личную ответственность Руководителя (требование в форме заявления) эти документы в случае надобности и передавать их на постоянное хранение в архив по истечении двух лет с момента принятия соглашения. Остальные подлинные экземпляры соглашения передаются Исполнителем под расписку сторонам по соглашению (договору) либо высылаются заказной почтой.

4.2. Подлинный экземпляр договора гражданско - правового характера передается Исполнителем начальнику Департамента учета и распределения средств Пенсионного фонда Российской Федерации (бухгалтерии ОПФР), который ведет учет договоров, хранит их постоянно как основание перечисления денежных средств без выдачи в другие структурные подразделения, за исключением Главного правового управления, и осуществляет контроль за сроками исполнения этапов договора и договора в целом.