См. Положение о межрегиональных и всероссийских официальных спортивных соревнованиях по шахматам на 2018 год, утв. Минспортом России 29.12.2017.

3. Заявки на участие

1. Предварительная заявка на участие в спортивных соревнованиях, содержащая информацию о составе группы, участвующей в спортивных соревнованиях, согласованная с руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области физической культуры и спорта, направляется в Общероссийскую общественную организацию "Российская шахматная федерация" по факсу +7 (495) 691-97-55 или электронной почте russiachess@gmail.com не позднее чем за 45 дней (по спортивному соревнованию в спортивной дисциплине "шахматы" не позднее чем за 30 дней) до начала спортивного соревнования.

2. Заявка на участие в спортивных соревнованиях, подписанная руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области физической культуры и спорта и врачом, предоставляется в комиссию по допуску в 1 (одном) экземпляре при официальной регистрации участников.

3. К заявке прилагаются следующие документы на каждого спортсмена:

а) паспорт гражданина Российской Федерации или свидетельство о рождении для лиц моложе 14 лет;

б) зачетная классификационная книжка с указанием спортивного разряда;

в) копия документа субъекта Российской Федерации о наделении статусом "спортивная сборная команда субъекта Российской Федерации" коллектива, в который включен заявленный спортсмен;

г) копия документа, выданного Общероссийской общественной организацией "Российская шахматная федерация", подтверждающего переход спортсмена из клуба или иной физкультурно-спортивной организации в другой клуб или иную физкультурно-спортивную организацию (если спортсмен в текущем году выступал за другой субъект Российской Федерации);

д) медицинская справка о состоянии здоровья с данными диспансеризации и осмотра врача, дающего разрешение на участие в соревнованиях;

е) полис обязательного медицинского страхования (полис ОМС) и полис страхования жизни и здоровья от несчастных случаев (оригинал) на данное соревнование.