3. Структура Аппарата и организация его работы

3.1. Структура Аппарата утверждается постановлением Комиссии и включает в себя руководство Аппарата (Руководитель Аппарата и заместители Руководителя Аппарата), помощников (советников) руководителей Комиссии, Управления Аппарата.

В составе Управлений создаются отделы, также в Управлениях могут создаваться отделы, общее руководство которыми осуществляется руководством Аппарата.

3.2. Организация работы Аппарата осуществляется в соответствии с Регламентом, настоящим Положением, Служебным распорядком Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Коллективным договором Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, а также положениями об Управлениях, должностными регламентами, поручениями руководителей Комиссии, Руководителя Аппарата и его заместителей.

Управления осуществляют свою деятельность во взаимодействии друг с другом, с ФЦИ, РЦОИТ, Контрольно-ревизионной службой при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.

3.3. Общее руководство деятельностью Аппарата, назначение на должности, освобождение от должностей и увольнение с государственной гражданской службы осуществляет Председатель Комиссии в соответствии с федеральным законодательством о государственной гражданской службе.

3.4. Возглавляет Аппарат Руководитель Аппарата, который несет ответственность за выполнение возложенных на Аппарат задач и осуществление его функций. Руководитель Аппарата назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Председателя Комиссии с согласия Комиссии.

На Руководителя Аппарата распоряжением Председателя Комиссии могут быть возложены отдельные полномочия представителя нанимателя в отношении гражданских служащих Аппарата.

3.5. Руководитель Аппарата обеспечивает взаимодействие Управлений и с этой целью:

3.5.1. Организует и координирует работу Аппарата.

3.5.2. Определяет вопросы, входящие в сферу ведения Управлений, утверждает положения об Управлениях и должностные регламенты гражданских служащих Аппарата.

3.5.3. Дает поручения начальникам Управлений.

3.5.4. Вносит на рассмотрение Комиссии предложения по изменению структуры и штатной численности Аппарата.

3.5.5 - 3.5.6. Утратили силу. - Постановление ЦИК России от 15.03.2017 N 76/679-7.

3.5.7. Организует проведение аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих Аппарата, координирует работу конкурсной комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Аппарате.

3.5.8. Решает вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Аппарате, вносит Председателю Комиссии представления о награждении, поощрении и применении дисциплинарного взыскания в отношении гражданских служащих Аппарата, обеспечивает профессиональную переподготовку и повышение квалификации гражданских служащих Аппарата, прохождение практической подготовки в Комиссии обучающихся в образовательных организациях высшего образования, осуществляет координацию работы по вопросам противодействия коррупции.

3.5.9. Обеспечивает взаимодействие Управлений с руководителями и членами Комиссии, в том числе по вопросам подготовки и проведения в Комиссии совещаний и иных мероприятий, участия в них гражданских служащих Аппарата.

3.5.10. Осуществляет другие полномочия в соответствии с решениями Комиссии и поручениями Председателя Комиссии.

3.6. Руководитель Аппарата имеет заместителей, которые могут являться одновременно начальниками Управлений.

3.7. Должностные обязанности заместителей Руководителя Аппарата определяются их должностными регламентами.

На период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь, освобождение от занимаемой должности) Руководителя Аппарата распоряжением Председателя Комиссии исполнение обязанностей Руководителя Аппарата возлагается на одного из заместителей Руководителя Аппарата.

3.8. Управления осуществляют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об Управлениях, устанавливающими сферы их ведения.

3.9. Управления Аппарата во взаимодействии с членами Комиссии с правом решающего голоса, организующими работу по определенным Регламентом Комиссии направлениям ее деятельности, обеспечивают исполнение функций Аппарата по вопросам, входящим в сферу ведения Управлений, в том числе:

3.9.1. Готовят для рассмотрения Комиссией проекты постановлений, инструкций и иных нормативных актов Комиссии, а также проекты распоряжений Председателя или заместителя Председателя Комиссии.

3.9.2. Исполняют поручения Председателя, заместителя Председателя, секретаря Комиссии, членов Комиссии с правом решающего голоса, Руководителя Аппарата, его заместителей, обеспечивают контроль исполнения решений Комиссии.

3.9.3. Изучают положение дел, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдумов в Российской Федерации, готовят соответствующие материалы для Комиссии, Председателя Комиссии, заместителя Председателя Комиссии, секретаря Комиссии, членов Комиссии в соответствии с закрепленными за ними направлениями деятельности.

3.9.4. Осуществляют другие функции в пределах установленной сферы ведения Управлений.

3.10. Управления Аппарата взаимодействуют с избирательными комиссиями, федеральными государственными органами, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и должностными лицами по вопросам, входящим в их сферу ведения.

3.11. Управления организуют работу с применением современных информационных технологий, в том числе с использованием ГАС "Выборы".

3.12. Начальники Управлений информируют Руководителя Аппарата о состоянии дел по вопросам, отнесенным к сфере ведения Управлений, о выполненных работах и находящихся на исполнении поручениях.

3.13. Начальник Управления:

3.13.1. Осуществляет непосредственное руководство Управлением и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление функций.

3.13.2. Организует выполнение решений Комиссии, поручений Председателя Комиссии, заместителя Председателя Комиссии, секретаря Комиссии, членов Комиссии с правом решающего голоса по направлениям деятельности, определенным Регламентом, Руководителя Аппарата и его заместителей, представляет и докладывает материалы по вопросам, отнесенным к сфере ведения Управления.

3.13.3. Организует по поручению Председателя Комиссии, заместителя Председателя Комиссии, секретаря Комиссии, Руководителя Аппарата проверку исполнения избирательными комиссиями решений Комиссии, принятых в пределах ее полномочий по вопросам, относящимся к сфере ведения Управления.

3.13.4. Обязан присутствовать на заседаниях Комиссии, участвовать по поручению Председателя Комиссии, заместителя Председателя Комиссии и секретаря Комиссии, Руководителя Аппарата в проводимых ими совещаниях.

3.13.5. Отвечает за полноту и качество материалов, подготовленных Управлением, своевременность их оформления и представление в установленном порядке.

3.13.6. Участвует по поручению Председателя Комиссии, заместителя Председателя Комиссии, секретаря Комиссии, Руководителя Аппарата в заседаниях избирательных комиссий, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями по вопросам, относящимся к сфере ведения Управления.

3.13.7. Подписывает и визирует материалы, подготовленные по вопросам, относящимся к сфере ведения Управления, а также иные материалы в соответствии с нормативными актами Комиссии, распоряжениями и поручениями Председателя Комиссии и заместителя Председателя Комиссии, поручениями секретаря Комиссии и Руководителя Аппарата.

3.13.8. По вопросам, отнесенным к сфере ведения Управления, вносит руководителям и членам Комиссии с правом решающего голоса предложения о направлении на рассмотрение в избирательные комиссии и государственные органы документов, по которым не требуется решение Комиссии.

3.13.9. Имеет право знакомиться с документами (материалами) избирательных комиссий.

3.13.10. Представляет на утверждение Руководителю Аппарата положение об Управлении, вносит ему предложения об изменении структуры и штатного расписания Управления в пределах бюджетных средств, выделенных на обеспечение деятельности Комиссии.

3.13.11. Вносит предложения Руководителю Аппарата по кандидатурам на замещение вакантных должностей в Управлении из числа гражданских служащих Аппарата, состоящих в кадровом резерве.

3.13.12. Распределяет обязанности между гражданскими служащими Управления.

3.13.13. Утверждает положения об отделах в составе Управления и представляет на утверждение Руководителю Аппарата должностные регламенты гражданских служащих Управления.

3.13.14. Обеспечивает по поручению Председателя Комиссии, заместителя Председателя Комиссии, секретаря Комиссии, Руководителя Аппарата присутствие гражданских служащих Управления на заседаниях Комиссии, их участие в совещаниях у Председателя Комиссии, заместителя Председателя Комиссии, секретаря Комиссии и членов Комиссии с правом решающего голоса, совещаниях у Руководителя Аппарата и его заместителей, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и другими организациями, по вопросам, относящимся к сфере ведения Управления.

3.13.15. В соответствии с решениями Комиссии, поручениями Председателя Комиссии, заместителя Председателя Комиссии, секретаря Комиссии, Руководителя Аппарата и его заместителей обеспечивает взаимодействие и оказание содействия деятельности учреждений и организаций, создаваемых при Комиссии, а также создаваемых в ней рабочих групп.

3.13.16. Вносит Руководителю Аппарата предложения о награждении и поощрении гражданских служащих Управления и применении к ним дисциплинарного взыскания.

3.13.17. Контролирует соблюдение гражданскими служащими Управления служебной дисциплины.

3.13.18. Составляет и представляет на утверждение Руководителю Аппарата график ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих Управления.

3.13.19. Вносит Руководителю Аппарата предложения об обеспечении гражданских служащих Управления служебными помещениями, средствами связи, компьютерной и организационной техникой, оснащении мебелью, оборудованием и дополнительными аксессуарами в соответствии с табелем оснащения служебных кабинетов.

3.13.20. Организует в Управлении ведение делопроизводства с соблюдением установленных правил и порядка работы с документами, обеспечивает сохранность вверенных ему документов.

3.13.21. Принимает меры по совершенствованию работы Управления, повышению профессионального уровня гражданских служащих и способствует развитию их инициативы.

3.13.22. Вносит руководителям и членам Комиссии предложения по совершенствованию деятельности избирательных комиссий, использованию в их деятельности отечественного и зарубежного опыта.

3.13.23. Совместно с ФЦИ, избирательными комиссиями субъектов Российской Федерации обеспечивает контроль за использованием автоматизированных технологий в соответствии с принятыми регламентами, за полнотой информационных баз данных, формируемых на соответствующих уровнях, участвует в согласовании требований пользователей к подсистемам ГАС "Выборы".

3.13.24. Несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в возглавляемом им Управлении.

3.14. Заместитель начальника Управления выполняет обязанности в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

3.15. На период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь, освобождение от занимаемой должности) начальника Управления его обязанности исполняет заместитель, а в случае его отсутствия распоряжением Председателя или заместителя Председателя Комиссии исполнение обязанностей начальника Управления возлагается на одного из гражданских служащих того же Управления либо гражданских служащих Аппарата при условии соблюдения квалификационных требований к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должности государственной гражданской службы.

3.16. Утратил силу. - Постановление ЦИК России от 03.10.2022 N 98/773-8.

3.17. Назначение на должность начальника Управления и иные должности в Управлениях и освобождение от должностей производятся на основании распоряжений Председателя или заместителя Председателя Комиссии в порядке, установленном федеральным законодательством о государственной гражданской службе.

3.18. Гражданские служащие Аппарата являются государственными гражданскими служащими Российской Федерации.

3.18.1. Помощники членов Центральной избирательной комиссии Российской Федерации - должности, учреждаемые для содействия лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации в Комиссии, в реализации их полномочий, установленных постановлениями Комиссии "О распределении обязанностей членов Центральной избирательной комиссии Российской Федерации по направлениям ее деятельности", "Об организации взаимодействия членов Центральной избирательной комиссии Российской Федерации с избирательными комиссиями и органами государственной власти субъектов Российской Федерации", и замещаемые на определенный срок, ограниченный сроком полномочий указанных лиц.

3.19. Утратил силу. - Постановление ЦИК России от 03.10.2022 N 98/773-8.

3.20. Для осуществления функций, возложенных на Управления, гражданские служащие Аппарата наделяются необходимыми правами и несут обязанности в соответствии с федеральным законодательством о государственной гражданской службе и иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок и условия прохождения государственной гражданской службы, настоящим Положением, Служебным распорядком Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, утвержденными в установленном порядке положениями об Управлениях, должностными регламентами и служебными контрактами.

3.21. Гражданские служащие Аппарата проходят аттестацию и сдают квалификационные экзамены в порядке и сроки, установленные федеральным законодательством о государственной гражданской службе.

3.22. На гражданских служащих Аппарата распространяется действие федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права, только в части, не урегулированной Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

3.23. Структура Аппарата утверждается Комиссией исходя из средств федерального бюджета, предусмотренных на обеспечение деятельности Комиссии.

3.24. Условия материально-технического, социально-бытового и иного обеспечения гражданских служащих Аппарата, их медицинского, санаторно-курортного и транспортного обслуживания определяются в установленном порядке.

3.25. Положение об Аппарате, вносимые в него изменения и дополнения утверждаются постановлением Комиссии.