Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ ОАО "РЖД" от 17.06.2013 N 55 "О совершенствовании делопроизводства и документирования управленческой деятельности в ОАО "РЖД" (вместе с "Инструкцией по делопроизводству и документированию управленческой деятельности в ОАО "РЖД")

Приложение N 20. Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения, дел долговременного хранения и дел по личному составу аппарата управления, филиала, структурного подразделения ОАО "РЖД"

Приложение N 20

к Инструкции по делопроизводству

и документированию управленческой

деятельности в ОАО "РЖД"

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

(ОАО "РЖД")

УТВЕРЖДАЮ

____________________________________ ____________________________________

(аппарат управления, филиал, (должность руководителя ОАО "РЖД",

структурное подразделение ОАО "РЖД") филиала, структурного подразделения)

(подпись) И.О.Фамилия

Фонд N __________ (дата)

ОПИСЬ N ___________

дел постоянного хранения

(дел долговременного хранения,

дел по личному составу)

за __________________ год

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Крайние даты

Кол-во листов

Срок <*> хранения

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

___________________________________________________________________________

(название раздела)

В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N _____________ по N _____________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Должность работника,

составившего опись (подпись) И.О.Фамилия

(дата)

Руководитель архива,

составившего опись (подпись) И.О.Фамилия

(дата)

УТВЕРЖДЕНО <**> СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного Протокол ЦЭК ОАО "РЖД"

учреждения (ЭК филиала, структурного подразделения)

от __________ N ____ от __________ N ____

--------------------------------

<*> Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения не содержит графу 6.

<**> При оформлении годового раздела сводной описи дел по личному составу вместо УТВЕРЖДЕНО пишется СОГЛАСОВАНО.

Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения, дел долговременного хранения и дел по личному составу аппарата управления, филиала, структурного подразделения ОАО "РЖД"

Приложение N 19. Форма описи дел постоянного хранения, дел долговременного хранения и дел по личному составу подразделения аппарата управления Приложение N 21. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению