4.9. Прием и передача информации средствами факсимильной связи

4.9.1. Средства факсимильной связи предназначены для оперативной передачи и приема служебных документов и иной информации по телефонным сетям общего пользования (далее - факсограммы).

4.9.2. Служебный документ, переданный или принятый посредством факсимильной связи, не имеет юридической силы.

Последующая досылка адресату подлинника документа (кроме документов, содержащих информацию для сведения) обязательна.

4.9.3. Прием служебных документов, адресованных Генеральному директору Судебного департамента, его заместителям, руководителям структурных подразделений, передаваемых факсимильной связью, осуществляется экспедицией Управления делами.

Прием служебных документов, адресованных Генеральному директору Судебного департамента, его заместителям, руководителям структурных подразделений, передаваемых факсимильной связью, может осуществляется в их приемных либо в структурных подразделениях с последующей передачей принятой факсограммы в Управление делами для регистрации в системе электронного документооборота Судебного департамента.

Прием иных входящих факсограмм осуществляется в структурных подразделениях.

4.9.4. Входящие факсограммы на иностранном языке передаются Управлением делами в Отдел международно-правового сотрудничества для их перевода на русский язык.

После перевода на русский язык факсограмма на иностранном языке совместно с заверенным текстом перевода возвращается в Управление делами для доклада руководству Судебного департамента.

4.9.5. Передача исходящих факсограмм адресатам осуществляется структурными подразделениями-исполнителями.

4.9.6. При передаче факсограмм необходимо руководствоваться следующими требованиями:

запрещается передавать средствами факсимильной связи документы и иную информацию с пометкой "Для служебного пользования";

объем передаваемой факсограммы (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата A4 черным цветом, не должен превышать 5 листов;

факсограммы на иностранных языках передаются только при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму;

ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего факсограмму к передаче, и руководителя соответствующего структурного подразделения.

4.9.7. Работник, отправивший факсограмму, делает отметку на документе с указанием номера телефона адресата, даты и времени отправления факсограммы.

Отметка оформляется на обороте последнего листа подлинника документа, если подлинник документа не направляется адресату, или на копии (визовом экземпляре) документа и заверяется подписью работника, отправившего факсограмму.

Подлинник документа, не направляемый адресату, хранится вместе с копией (визовым экземпляром) документа в деле в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.