III. Порядок составления, ведения, учета и хранения журналов внутреннего финансового контроля

III. Порядок составления, ведения, учета и хранения

журналов внутреннего финансового контроля

23. Выявленные в результате проведения внутреннего финансового контроля недостатки и (или) нарушения при исполнении внутренних бюджетных процедур, сведения о причинах возникновения недостатков и (или) нарушений и о предлагаемых мерах по их устранению (далее - результаты внутреннего финансового контроля) отражаются в журналах внутреннего финансового контроля согласно рекомендуемому образцу (приложение N 3 к настоящему Порядку).

24. Порядок ведения, учета и хранения журналов внутреннего финансового контроля в загранучреждениях, территориальных органах и в федеральных казенных учреждениях, должностные лица, ответственные за их ведение, устанавливаются руководителями загранучреждений, территориальных органов и федеральных казенных учреждений соответственно.

25. В Министерстве журналы внутреннего финансового контроля составляются, ведутся и хранятся в отделах структурных подразделений, организующих и выполняющих внутренние бюджетные процедуры.

26. Ответственными за ведение, учет и хранение журналов внутреннего финансового контроля в структурных подразделениях являются начальники и (или) заместители начальников отделов структурных подразделений, организующие и выполняющие внутренние бюджетные процедуры (далее - Уполномоченные лица).

27. Записи в журналы внутреннего финансового контроля осуществляются Уполномоченными лицами по мере совершения контрольных действий в хронологическом порядке в течение года.

28. Ведение журналов внутреннего финансового контроля осуществляется на бумажных носителях или, при наличии технических возможностей, на машинных носителях - в форме электронного документа с обязательным изготовлением в конце года копий электронных документов на бумажных носителях.

29. Ведение журналов внутреннего финансового контроля осуществляется с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации в отношении сведений, составляющих государственную тайну.

30. Хранение журналов внутреннего финансового контроля осуществляется способами, обеспечивающими их защиту от несанкционированных исправлений, утраты целостности информации в них и сохранность.

31. Соблюдение требований к хранению журналов внутреннего финансового контроля осуществляется Уполномоченным лицом до момента их сдачи в архив Министерства.