|
Трудовые действия
|
Осуществление контроля ведения делопроизводства в организации в соответствии с установленным в ней порядком, своевременное принятие мер по предупреждению нарушений
|
|
Осуществление контроля исполнения локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации
|
|
Организация работы по выявлению нарушений в подготовке и обработке документов организации, определение мер по их устранению
|
|
Осуществление контроля исполнительской дисциплины работников организации
|
|
Осуществление контроля функционирования системы электронного документооборота организации и ее своевременной актуализации
|
|
Осуществление контроля формирования дел и организации оперативного хранения документов в организации
|
|
Исполнение функций заместителя председателя экспертной комиссии организации
|
|
Организация и проведение проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам документационного обеспечения управления
|
|
Мониторинг результатов решения задач организации по вопросам документационного обеспечения управления, анализ данных мониторинга
|
|
Контроль своевременного устранения недостатков в работе с документами организации
|
|
Определение эффективности мероприятий по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации
|
|
Необходимые умения
|
Обеспечивать формирование и сохранность документального фонда организации в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов
|
|
Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации
|
|
Представлять результаты контрольной деятельности по вопросам документационного обеспечения управления в отчетах организации
|
|
Организовывать работу по сбору и систематизации сведений о положении дел в сфере документационного обеспечения управления организации, осуществлять руководство эффективным использованием данных сведений и его контроль
|
|
Организовывать систематизированный учет, хранение локальных нормативных актов организации по вопросам информационного и документационного обеспечения управления и внесение в них принятых изменений
|
|
Своевременно информировать об изменениях в локальных нормативных актах руководителей и работников подразделений организации
|
|
Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной и аналитической деятельности в сфере документационного обеспечения управления организации
|
|
Необходимые знания
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий
|
|
Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий
|
|
Действующие международные стандарты в области управления документацией
|
|
Правила организации документационного обеспечения управления в соответствии с локальными нормативными актами организации
|
|
Функции и порядок взаимодействия подразделений организации
|
|
Методы анализа показателей деятельности по документационному обеспечению управления
|
|
Правила и методы контроля соблюдения норм в области документационного обеспечения управления
|
|
Методы анализа выполнения программ организации и совершенствования документационного обеспечения управления и определения их эффективности
|
|
Организация учета, порядок и сроки составления отчетности по вопросам документационного обеспечения управления
|
|
Методы нормоконтроля при составлении документов, определения уровня унификации управленческих документов организации
|
|
Критерии ценности документов для их использования, хранения или выделения к уничтожению
|
|
Другие характеристики
|
-
|