Приложение N 2

к приказу ФАДН России

от 16.11.2016 N 171

ПОРЯДОК

ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ

1. Передача поступивших в ФАДН России документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется Управлением делами ФАДН России.

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - "ДСП"), разработанные в ФАДН России, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Поступившие в ФАДН России документы с пометкой "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти и иных государственных органах, и организациях, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) указанных органов или их должностных лиц, которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

Документы с пометкой "ДСП" пересылаются в органы государственной власти и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы уполномоченным федеральным государственным гражданским служащим (далее - гражданские служащие) по соответствующему реестру, о чем делается запись в специальном журнале.

3. При необходимости изготовления копий документов с пометкой "ДСП" и направления их нескольким адресатам составляется указатель рассылки, который подписывается исполнителем и утверждается руководителем структурного подразделения ФАДН России, подготовившего документ, а на документе ставится отметка о копировании, подписываемая исполнителем.

4. Для передачи (пересылки) документов с пометкой "ДСП" на конверте (пакете) и в реестре указываются адрес получателя и отправителя, регистрационные номера вложенных в пакет документов. При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

Гражданский служащий Управления делами ФАДН России, отправляющий документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, сверяет номера, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами, указанными на пакете, оборачивает их прокладочной бумагой (при использовании клея для запечатывания конверта) и вкладывает в пакет. На конверте отправляемого документа проставляется отметка "ДСП". Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати "Для пакетов".

5. Передача документов с пометкой "ДСП" посредством электронной почты, факсом и размещение их на официальном сайте ФАДН России не допускается. Запрещается размещение в системе электронного документооборота "ДЕЛО" электронных образов документов с пометкой "ДСП".