|
III. ФИНАНСИРОВАНИЕ
|
|
169
|
Бюджетная роспись
|
Пост.
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
(1)
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
170
|
Лимиты бюджетных обязательств
|
Пост.
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
(1)
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
171
|
Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
172
|
Документы (информация о распределении, аналитические записки, расчеты) о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств
|
Пост.
|
5 л. (1)
|
-
|
5 л.
|
(1)
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
173
|
Документы (расчеты, таблицы, информации о распределении, обоснования, указания, справки, проекты бюджетных смет, переписка) о разработке проекта федерального бюджета
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
174
|
Бюджетная смета, детализация показателей бюджетной сметы
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
175
|
Документы (положения, инструкции, методические указания) Минфина России и Федерального казначейства по формированию и представлению бюджетной отчетности
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г.
|
3 г.
|
(1)
После замены новыми
|
|
176
|
Планы (бюджеты) организации: (баланс доходов и расходов); финансирования; валютный; материальных балансов; капитальных вложений; по труду и заработной плате; прибыли; образования, распределения и использования фондов организации; накопления и расходования оборотных средств и др.:
|
|
|
|
|
(1)
При отсутствии годовых - Пост.
|
|
|
а) перспективные
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
б) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
в) квартальные
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л.
|
|
|
|
г) месячные
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
177
|
Документы (расчеты, справки, сведения и др.) о финансовом обеспечении выполнения государственных заданий
|
5 л. ЭПК
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
178
|
Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1)
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
179
|
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1)
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
180
|
Документы (расчеты, заявки, сведения, таблицы, переписка) о финансовом обеспечении деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
181
|
Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента:
|
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Пост.
|
|
|
а) сводные, годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
б) квартальные
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
|
|
182
|
Финансово-экономические обзоры
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
183
|
Казначейские уведомления, расходные расписания
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
184
|
Нормативные затраты, переписка о нормативных затратах
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
185
|
Сметы (доходов и расходов) по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:
|
|
|
|
|
(1)
Административно-хозяйственных расходов - 5 л.
|
|
|
а) годовые
|
-
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
До ликвидации организации
|
(2)
При отсутствии годовых - Пост.
|
|
|
б) квартальные
|
-
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л.
|
|
|
186
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации (1):
|
|
|
|
|
(1)
В других организациях - до минования надобности (но не менее 5 л.)
|
|
финансового; финансирования; валютного; материальных балансов; капитальных вложений; по труду и заработной плате; образования, распределения и использования фондов организации; накопления и расходования оборотных средств и др.:
|
(2)
При отсутствии годовых - Пост.
|
|
|
а) сводные годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
б) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 л.
|
|
|
|
в) квартальные
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л.
|
|
|
187
|
Реестры расходных обязательств
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
188
|
Отчеты о финансировании и использовании средств из бюджетных и внебюджетных источников по выполнению государственных и федеральных целевых программ (подпрограмм)
|
|
|
|
|
(1)
При отсутствии годовых - Пост.
|
|
|
а) годовые
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
б) квартальные
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
-
|
|
|
189
|
Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок
|
5 л. ЭПК
|
-
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
190
|
Плановые задания по объемам поступлений в федеральный бюджет доходов от оказания информационных услуг (сводные, годовые)
|
Пост.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
191
|
Отчеты по осуществлению закупок для обеспечения государственных нужд, собственных нужд заказчика (контрактам (договорам)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
192
|
Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов (договоров); о результатах исполнения государственных контрактах (договоров) (отдельного этапа государственного контракта (договора)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1)
После проведения проверки (ревизии)
|
|
193
|
Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
194
|
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
195
|
Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
196
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
197
|
Договоры банковского счета
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1)
После истечения срока действия договора
|
|
198
|
Документы (информации, сообщения, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитным вопросам
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
199
|
Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств
|
-
|
-
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1)
После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательствам
|
|
200
|
Заявки на получение кредитов
|
-
|
-
|
1 (1)
|
1 (1)
|
(1)
После погашения кредитов
|
|
201
|
Переписка о нормах обязательных резервов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
202
|
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
203
|
Сведения о расходовании кредитов
|
-
|
-
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
204
|
Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах
|
-
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
205
|
Прогнозы кассовых поступлений и выплат, кассовые планы:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
б) квартальные
|
3 г.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
в) месячные
|
1 г.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
206
|
Документы (расчеты, справки, заключения, обоснования, переписка) по оплате труда
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|