<Письмо> ФНС России от 28.06.2016 N ЕД-4-15/11497@ "О внесении изменений в письмо ФНС России от 16.07.2013 N АС-4-2/12705"

II. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА

3. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

KND_O_P_N 1_GGGGMMDD_N 2, где:

KND - префикс, принимающий значение кода документа в соответствии с классификатором налоговой документации;

O - идентификатор отправителя информации - четырехразрядный код налогового органа, сформировавшего файл, в соответствии с СОНО;

P - идентификатор получателя информации - налогоплательщика, для которого предназначен файл, имеет вид:

для организаций - девятнадцатиразрядный код (идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) организации (обособленного подразделения);

для физических лиц - двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, при наличии. При отсутствии ИНН - последовательность из двенадцати нулей);

GGGGMMDD - дата формирования файла;

N 1, N 2 - идентификационные номера файла (GUID). Если документ состоит из нескольких файлов, то N 1 уникален для каждого документа, но одинаковый для всех файлов одного документа, N 2 уникален для каждого файла независимо от принадлежности к документу

Расширение имени файла - xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>

Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

ON _TRN DS_1_888_00_05_02_xx, где xx - номер версии схемы.

Расширение имени файла - xsd.

XML схема файла обмена приводится отдельным файлом.

4. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 1 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 4.1 - 4.27 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента <1>;

--------------------------------

<1> В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется в случае возможного наличия в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке.

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков неограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML (определенными в сети интернет по электронному адресу: http://www.w3.org/TR/xmlschema-0), например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю и тому подобному), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например, "ОК". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например, "НМ", "ОКМ".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например, "НУ", "ОКУ";

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобного), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобного) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

┌──────────────┐

│┌─┐ │

││-│ attributes│

│└─┘ └──────┐

│ ┌────────────┐ │

│ │ИдФайл │ │

┌┤ └────────────┘ │

││ Идентификатор файла │

││ ┌─────────────┐ │

││ │ВерсПрог │ │

││ └─────────────┘ │

││ Версия программы, │

││ с помощью которой │

││ сформирован файл │

││ ┌──────────────┐ │

││ │ВерсФорм │ │

││ └──────────────┘ │

││ Версия формата │

│└─────────────────────┘

│ ┌──────────────┐

│ │┌─┐ │

│ ││-│ attributes│

│ │└─┘ └───────┐

│ │ ┌────┐ │

│ │ │КНД │ │

│ │ └────┘ │

│ │ Код формы документа │

│ │ по КНД │

│ │ ┌────────────┐ │

│ │ │ДатаДок │ │

│ │ └────────────┘ │

│ ┌┤ Дата формирования │

│ ││ документа │

│ ││ ┌────────────┐ │

│ ││ │НомТреб │ │

│ ││ └────────────┘ │

│ ││ Номер требования о │

│ ││ представлении │

│ ││ пояснений к │

│ ││ налоговой декларации │

│ ││ по налогу на │

│ ││ добавленную стоимость│

┌───────┐ │ ││ ┌───────────┐ │

│ ┌┴┐ │ ││ │Период │ │

│ Файл │-├──┤ ││ └───────────┘ │

│ └┬┘ │ ││ Налоговый период │

└───────┘ │ ││ (код), за который │

Файл обмена │ ││ представлена │

│ ││ налоговая декларация │

│ ││ по налогу на │

│ ││ добавленную стоимость│

│ ││ ┌───────────┐ │

│ ││ │ОтчетГод │ │

│ ││ └───────────┘ │

│ ││ Отчетный год, за │

│ ││ который представлена │

│ ││ налоговая декларация │

│ ││ по налогу на │

│ ││ добавленную стоимость│

│ ││ ┌───────────┐ │

│ /───────\ ┌─────────────────┐ ││ │НомКорр │ │

│ │ ├─┐ │ ┌┴┐ ││ └───────────┘ │

└─┤-.-.-.-│-├──┤ Документ │-├─┤│ Номер корректировки │

│ ├─┘ │ └┬┘ ││ налоговой декларации │

\───────/ └─────────────────┘ ││ по налогу на │

Требование о ││ добавленную стоимость│

представлении ││ ┌────────┐ │

пояснений к ││ │КолПрил │ │

налоговой ││ └────────┘ │

декларации по ││ Количество │

налогу на ││ приложений к │

добавленную ││ требованию о │

стоимость ││ представлении │

││ пояснений │

│└──────────────────────┘

│

│ /───────\ ┌──────────────┐

│ │ ├─┐ │ ┌┴┐

└─┤-.-.-.-│-├──┤ПрилТребНДС │+│

│ ├─┘ │ └┬┘

\───────/ └──────────────┘

Приложения к

требованию о

представлении

пояснений к

налоговой

декларации по

налогу на

добавленную

стоимость

Рисунок 1. Диаграмма структуры файла обмена

I. Общие сведения Файл обмена (Файл) (Таблица 4.1)