1. Оплата багажного сбора при проезде воздушным транспортом в служебную командировку

Согласно части 1 статьи 103 Воздушного кодекса Российской Федерации (далее - ВК) договор воздушной перевозки пассажира, предусматривающий условие о возврате провозной платы при расторжении договора воздушной перевозки пассажира, должен предусматривать норму бесплатного провоза багажа.

Норма бесплатного провоза багажа устанавливается перевозчиком и предусматривает количество мест багажа и вес багажа на одного пассажира воздушного судна. При этом норма бесплатного провоза багажа не может предусматривать менее чем десять килограммов на одного пассажира воздушного судна.

Договор воздушной перевозки пассажира, предусматривающий условие о невозврате провозной платы (так называемый "невозвратный тариф"), при расторжении договора воздушной перевозки пассажира может не предусматривать норму бесплатного провоза багажа. В случае заключения такого договора пассажир воздушного судна обязуется оплатить воздушную перевозку, а при сдаче им багажа также провоз этого багажа.

Перевозчик или уполномоченное им лицо обязаны информировать пассажира воздушного судна об условиях провоза багажа и ручной клади до заключения договора воздушной перевозки пассажира.

В соответствии с пунктом 1 постановления Правительства Российской Федерации от 12 октября 2013 г. N 916 "О порядке и размерах возмещения сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти расходов на проезд в период нахождения в служебной командировке за счет средств федерального бюджета" (далее - Порядок) сотрудникам, направляемым в служебную командировку, возмещаются расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно к месту прохождения службы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов).

При приобретении проездных документов (билетов) следует руководствоваться нормами ВК и Порядка, а также информацией о наличии у авиакомпаний различных (с багажом или без такового) тарифов, предоставленной перевозчиком или уполномоченным лицом, для учета при оформлении авиабилетов с багажом или без такового в зависимости от количества мест багажа и веса багажа на одного пассажира воздушного судна.

При отсутствии необходимости провоза багажа сотрудником, направляемым в служебную командировку, необходимо информировать сотрудника о целесообразности приобретения проездных документов (билетов) по минимальному тарифу (невозвратный тариф, не предусматривающий бесплатной нормы провоза багажа) на данный рейс (при их наличии).

При осуществлении перевозок по соответствующему направлению несколькими авиакомпаниями рекомендовать сотрудникам приобретать проездные документы (билеты) на рейсы авиакомпаний, выполняющих перевозку по более низким тарифам.