IX. Правила формирования документов и информационное взаимодействие при составлении и ведении сводной росписи, бюджетных росписей

22. Составление и ведение сводной росписи, бюджетных росписей осуществляется Министерством финансов Российской Федерации, главными распорядителями (распорядителями) (главными администраторами источников) в информационной системе Министерства финансов Российской Федерации (далее - информационная система).

При составлении и ведении сводной росписи, бюджетных росписей формирование и обмен документами (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну) осуществляется в форме электронных документов с использованием усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (уполномоченного им лица).

Формирование и обмен документами (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну) между Министерством финансов Российской Федерации, главными распорядителями (распорядителями), главными администраторами источников (администраторами источников) и получателями средств федерального бюджета осуществляется в информационной системе.

Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, формируются Министерством финансов Российской Федерации, главными распорядителями (распорядителями), главными администраторами источников (администраторами источников) и получателями средств федерального бюджета с использованием информационной системы.

Обмен документами, содержащими сведения, составляющими государственную тайну, между Министерством финансов Российской Федерации, главными распорядителями (распорядителями), главными администраторами источников (администраторами источников) и получателями средств федерального бюджета, Федеральным казначейством осуществляется в форме документа на бумажном носителе, подписанного руководителем (уполномоченным им лицом), и в электронном виде в соответствии с требованиями к форматам электронных документов с соблюдением законодательства о защите государственной тайны.

Формирование документов, предусмотренных пунктами 8, 10.1.2, 11.1.7.2, 11.3, 25 настоящего Порядка, осуществляется в информационных системах Федерального казначейства.

Обмен документами между Министерством финансов Российской Федерации и Федеральным казначейством осуществляется в соответствии с форматами передачи информации с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи соответственно Министерства финансов Российской Федерации или Федерального казначейства.

Согласование предложений главных распорядителей (главных администраторов источников) по внесению изменений в распределение бюджетных ассигнований на текущий финансовый год и на плановый период, по изменению сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств, а также обмен документами, формируемыми в соответствии с пунктами 10.1.1, 11.1, 11.1.4 настоящего Порядка, осуществляется:

ответственными исполнителями государственных программ Российской Федерации, Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерством экономического развития Российской Федерации в информационной системе в форме электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя (уполномоченного им лица) в части документов, не содержащих сведения, составляющие государственную тайну;

коллегией Военно-промышленной комиссии Российской Федерации, а также ответственными исполнителями государственных программ Российской Федерации, Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерством экономического развития Российской Федерации в части документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в форме документа на бумажном носителе, подписанного руководителем (уполномоченным им лицом), и в электронном виде с соблюдением законодательства о защите государственной тайны.

В информационной системе ведется учет даты и времени поступления, согласования, принятия решения по предложениям главных распорядителей (главных администраторов источников) по внесению изменений в распределение бюджетных ассигнований на текущий финансовый год и на плановый период, по изменению сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств, а также по документам, формируемым в соответствии с пунктами 10.1.1, 11.1, 11.1.4 настоящего Порядка в части документов, не содержащих сведения, составляющие государственную тайну, а также формирование и направление ответственным исполнителям государственных программ Российской Федерации, Министерству цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерству экономического развития Российской Федерации уведомлений о наступлении указанных событий, содержащих информацию о дате наступления события, наименовании главного распорядителя, кодах бюджетной классификации, бюджетных ассигнованиях.

Уведомления направляются в течение одного рабочего дня в форме электронного сообщения, подписанного автоматически созданной в информационной системе усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, указанному ответственными исполнителями государственных программ Российской Федерации, Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерством экономического развития Российской Федерации.

Абзац исключен. - Приказ Минфина России от 02.12.2016 N 223н.

Форматы передачи информации размещаются Министерством финансов Российской Федерации на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в рубрике "Информационные системы Министерства финансов", разделе "Нормативно-справочная информация".

При отсутствии возможности передачи в форме электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя (уполномоченного им лица) по форме (ф. 0501050) согласно приложению N 1, справки (ф. 0501051) согласно приложению N 2, лимитов бюджетных обязательств по форме (ф. 0501052) согласно приложению N 3, бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств (ф. 0501054) согласно приложению N 4, перечня (ф. 0501077) согласно приложению N 5, лимитов бюджетных обязательств, установленных главным распорядителям средств федерального бюджета за счет средств целевых иностранных кредитов (заимствований) на финансовый год и на плановый период (ф. 0501057) согласно приложению N 6, бюджетных ассигнований, установленных главным администраторам источников финансирования дефицита федерального бюджета за счет средств целевых иностранных кредитов (заимствований) на финансовый год и на плановый период (ф. 0501058) согласно приложению N 7, перечня (ф. 0501067) согласно приложению N 8, предложений (ф. 0501065) согласно приложению N 9, справки (0501055) согласно приложению N 10, решения (ф. 0501066) по форме согласно приложению N 11, бюджетной росписи (ф. 0501060) согласно приложению N 15, лимитов бюджетных обязательств (ф. 0501063) согласно приложению N 16, справки (ф. 0501150) согласно приложению N 16.1, справки (ф. 0501156) согласно приложению N 16.1.1, заблокированных лимитов бюджетных обязательств (ф. 0501151) согласно приложению N 16.2, заблокированных лимитов бюджетных обязательств по дополнительному бюджетному финансированию (ф. 0501158) согласно приложению N 16.2.1, справки (ф. 0501152) согласно приложению N 16.3, справки (ф. 0501153) согласно приложению N 16.4, справки (ф. 0501159) согласно приложению N 16.4.1, решения (ф. 0501154) согласно приложению N 16.5 копии указанных документов направляются на бумажном и электронном носителях.