Приложение

к приказу Генерального прокурора

Российской Федерации

от 12 января 2005 г. N 01-10

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОКУРОРСКИХ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫХ

ЦЕЛЯХ ПРОЕЗДНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ НА ПРОЕЗД ВСЕМИ ВИДАМИ

ТРАНСПОРТА ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ (КРОМЕ ТАКСИ) ГОРОДСКОГО,

ПРИГОРОДНОГО И МЕСТНОГО СООБЩЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с правилами обеспечения прокурорских работников, судей и судебных приставов в служебных целях проездными документами на проезд всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2004 г. N 850, и определяет:

порядок обеспечения прокурорских работников в служебных целях проездными документами на проезд всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения;

порядок компенсации прокурорским работникам расходов на проезд в служебных целях всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения.

2. Проездными документами являются установленные транспортными организациями документы (билеты), дающие право проезда (в том числе многократного) на соответствующих видах транспорта общего пользования.

3. В настоящей Инструкции под служебными целями понимаются:

а) исполнение прокурорскими работниками обязанностей, определенных должностной инструкцией;

б) выполнение приказов и распоряжений руководителей органов прокуратуры;

в) участие в служебных мероприятиях, проводимых в соответствии с планами, утвержденными руководителями органов прокуратуры;

г) действия по защите жизни, здоровья, чести и достоинства личности, а также обеспечение собственной безопасности в связи с исполнением должностных обязанностей;

д) следование к месту службы и обратно;

е) нахождение в служебной командировке;

ж) следование к месту лечения и обратно (за исключением следования к месту лечения в санаториях, профилакториях, домах отдыха с лечением).

4. Централизованная закупка проездных документов производится отделами материально-технического обеспечения органов прокуратуры <*> на основании договоров, заключенных с соответствующими транспортными организациями.

--------------------------------

<*> При отсутствии в штате органа прокуратуры отдела материально-технического обеспечения закупка проездных документов возлагается на структурное подразделение или должностное лицо, выполняющее аналогичные функции.

5. Приказом руководителя органа прокуратуры в структурных подразделениях назначаются материально ответственные должностные лица (далее - уполномоченные лица), в обязанности которых входит формирование заявок на приобретение проездных документов на месяц и их выдача прокурорским работникам структурного подразделения.

6. Обеспечение проездными документами на текущий год производится на основании заявлений прокурорских работников, в которых указываются необходимые проездные документы на проезд всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения, используемого для проезда в служебных целях.

7. Уполномоченное лицо формирует заявку - раздаточную ведомость (приложение 1) на месяц с учетом заявлений прокурорских работников об изменении проездных документов и передает в отдел материально-технического обеспечения органа прокуратуры до 20 числа каждого месяца.

8. Отделы материально-технического обеспечения органов прокуратуры приобретают проездные документы и формируют сводные заявки - раздаточные ведомости по структурным подразделениям и видам проездных документов на предстоящий период по форме приложения 1.

Согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 26.08.2004 N 70н, учет проездных документов осуществляется на счете 020105000 "Денежные документы".

Проездные документы и заявки - раздаточные ведомости в день приобретения передаются в финансовые органы прокуратуры по приходному кассовому ордеру (ф. 0310001).

9. Финансовые органы прокуратуры осуществляют выдачу проездных документов уполномоченным лицам по расходному кассовому ордеру (ф. 0310002).

Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в журнале регистрации (ф. 0310003) отдельно от операций по денежным документам.

10. Выдача проездных документов прокурорским работникам осуществляется уполномоченными лицами в соответствии с заявкой - раздаточной ведомостью (приложение 1).

11. В случае невозможности приобретения проездных документов на отдельные виды транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения в соответствии с порядком, установленным пунктом 4, отделы материально-технического обеспечения органов прокуратуры извещают об этом уполномоченных лиц.

12. В случае если прокурорские работники не обеспечиваются в установленном порядке проездными документами, расходы на проезд в служебных целях транспортом общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения возмещаются органами прокуратуры в размере фактически понесенных затрат.

Для возмещения расходов на проезд всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения уполномоченные лица по истечении месяца, на который приобретены проездные документы, в трехдневный срок представляют в финансовые органы прокуратуры раздаточные ведомости (приложение 2) на возмещение расходов на проезд с приложением:

а) заявлений прокурорских работников о возмещении расходов на проезд;

б) использованных проездных документов, подтверждающих расходы на проезд (на проездном документе, в том числе едином, сезонном и др., должны быть указана его цена либо к проездным документам должны прилагаться чеки, квитанции или справки, заверенные должностными лицами соответствующих предприятий общественного транспорта, подтверждающих его стоимость).

13. Прокурорские работники, пользующиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации служебным транспортом, проездными документами не обеспечиваются.

В случае если указанные лица не обеспечиваются служебным транспортом, расходы на проезд в служебных целях всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения возмещаются органами прокуратуры в размере фактически понесенных затрат в порядке, установленном пунктом 12 Инструкции.

14. Уполномоченные лица в 10-дневный срок после начала месяца, на который приобретены проездные документы, сдают в финансовый орган прокуратуры невыданные проездные документы вместе с заявкой - раздаточной ведомостью.

15. Списание проездных документов производится финансовыми органами прокуратуры в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 26.08.2004 N 70н, на основании раздаточных ведомостей в соответствии с пунктом 15 Инструкции.

16. Приобретение проездных документов для обеспечения в служебных целях прокурорских работников и возмещение расходов на проезд производятся органами прокуратуры исходя из стоимости проезда на транспорте общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения, установленной в субъекте Российской Федерации, на территории которого указанные лица находятся в служебных целях.

17. Потребность в денежных средствах на приобретение проездных документов для обеспечения прокурорских работников или возмещения им расходов на соответствующий год органы прокуратуры представляют в соответствии с установленным порядком в составе бюджетной заявки.

18. Сумма денежных средств, выплачиваемых прокурорским работникам в возмещение расходов на проезд в служебных целях транспортом общего пользования, в соответствии со статьями 217 и 238 Налогового кодекса Российской Федерации не подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом.

Начальник управления делами

А.Ф.МУРЗИН