3.1.3. Трудовая функция

Наименование

Обеспечение сохранности документов технической библиотеки ПАТЭС

Код

A/03.4

Уровень (подуровень) квалификации

4

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Обработка и систематизированное хранение фонда технической документации

Проведение инвентаризации технических документов ПАТЭС

Ведение главной инвентарной книги (книги поступлений)

Участие в сверке библиотечных фондов с учетной документацией

Регистрация фактов нарушения целостности/утери выданных документов

Ведение справочной базы данных технической документации ПАТЭС с использованием персональных электронно-вычислительных машин (ЭВМ)

Контроль документального обеспечения общего учета библиотечных фондов и их движения

Ведение специального учета редких и ценных изданий (книжных памятников), архивных материалов

Обеспечение страхового копирования основной учетной технической документации библиотеки

Соблюдение в помещениях технической библиотеки условий, необходимых для обеспечения сохранности документов

Контроль соблюдения правил радиационной и противопожарной защиты

Контроль значений параметров, характеристик и данных режима работы оборудования, обеспечивающего установленные условия хранения документов

Подача заявок на ремонт оборудования, обеспечивающего установленные условия хранения документов, в случаях выхода его из строя

Необходимые умения

Вести учет документов технической библиотеки

Производить инвентаризацию технических документов ПАТЭС

Анализировать соответствие библиотечных фондов учетной документации

Регистрировать факты нарушения целостности/утери выданных документов

Вести справочную базу данных технической документации ПАТЭС с использованием персональных ЭВМ

Анализировать документальное обеспечение библиотечных фондов

Вести специальный учет редких и ценных изданий (книжных памятников), архивных материалов

Работать с копировально-множительной техникой

Анализировать показания приборов в помещениях технической библиотеки, обеспечивающих условия, необходимые для сохранности документов

Подавать заявки на ремонт оборудования, обеспечивающего установленные условия хранения документов, в случаях выхода его из строя

Необходимые знания

Нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие документы по ведению документации технической библиотеки

Порядок приема и сдачи в техническую библиотеку документов, их хранения и пользования ими

Единая государственная система делопроизводства

Порядок составления описей документов постоянного и временного хранения, актов о передаче и уничтожении документов

Порядок оформления, классификации и хранения документов

Порядок ведения учета и составления отчетности

Структура ПАТЭС и основы организации труда

Правила эксплуатации компьютерной и копировально-множительной техники

Нормативные правовые акты и международные конвенции по охране человеческой жизни на море и по предотвращению загрязнения с судов

Требования охраны труда

Другие характеристики

-