4.5. Передача дел, нарядов и производств в отдел хранения

4.5.1. Документы Суда, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, образовавшиеся независимо от техники и способа фиксирования информации в них, входят в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение.

Отдел хранения осуществляет временное хранение (в течение 15 лет) архивных документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения до передачи их на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.

4.5.2. Подготовленные и оформленные дела, наряды и производства передаются подразделениями Суда в отдел хранения по истечении трех лет после завершения их в делопроизводстве по описям в двух экземплярах (приложение 57).

Наряды временного (свыше 10 лет) срока хранения, а также производства по делам передаются в отдел хранения в те же сроки, что и дела и наряды постоянного срока хранения, по описям, составленным отдельно от дел и нарядов постоянного срока хранения.

Документы по личному составу судей, полномочия которых прекращены, и государственных гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы, передаются в отдел хранения по истечении 10 лет со дня прекращения полномочий или увольнения.

Наряды и производства временного (до 10 лет включительно) срока хранения или до минования надобности не подлежат передаче в отдел хранения, за исключением производств по делам.

4.5.3. При передаче дела, наряда и производства в отдел хранения уполномоченным работником отдела хранения в присутствии работника подразделения Суда производится проверка правильности их формирования и оформления.

Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел, нарядов и производств работники подразделений Суда, ответственные за ведение делопроизводства, обязаны устранить.

В конце каждого экземпляра описи проставляются: количество (цифрами и прописью) фактически принятых дел, нарядов и производств, дата приема и передачи, подписи работников отдела хранения и подразделения Суда.

Дела и наряды постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, а также производства по делам принимаются в порядке, установленном Инструкцией по хранению архивных документов.

4.5.4. Выявленные работниками отдела хранения недостатки в формировании и оформлении дел, нарядов, производств, предусмотренные данной Инструкцией, устраняются работниками подразделений Суда.