ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 14 января 1998 г. N КУ-6-19/18

О СОСТАВЛЕНИИ ГОДОВОГО БУХГАЛТЕРСКОГО ОТЧЕТА ЗА 1997 ГОД

I. Государственная налоговая служба Российской Федерации направляет для сведения письмо Министерства финансов Российской Федерации от 26.08.97 N 63н "О составлении бухгалтерских отчетов за 1997 год и квартальной отчетности в 1998 году организациями, состоящими на бюджете" (приложение N 1).

II. В целях своевременного и правильного составления годового бухгалтерского отчета об исполнении смет расходов за 1997 год Госналогслужба России обязывает:

1. При составлении отчета строго руководствоваться письмами Госналогслужбы России от 12.01.96 N НП-6-19/21 "О составлении годового бухгалтерского отчета за 1995 год", от 15.01.97 N ВЕ-6-29/50 "О составлении годового бухгалтерского отчета за 1996 год", от 02.07.97 N ВП-6-19/498 "О составлении периодических бухгалтерских отчетов об исполнении смет расходов в 1997 году".

2. Годовой бухгалтерский отчет за 1997 год представить в сроки, указанные в Приложении N 2 к данному письму, в тысячах рублей без учета изменения нарицательной стоимости российских денежных знаков, в разрезе разделов и подразделов, целевых статей расходов, видов расходов и показателей экономической классификации расходов бюджетов Бюджетной классификации Российской Федерации по состоянию на 1 января 1997 года.

3. В объяснительной записке к отчету представить разъяснения об источниках поступлений средств на счета по спецсредствам (субсчет 111), внебюджетным средствам (субсчет 112), средствам других бюджетов (субсчет 096).

4. В целях более полного анализа годового бухгалтерского отчета в форму N 1 "Баланс исполнения сметы расходов" ввести следующие строки:

- строки 152а, 152м, 231а, 231м остаток средств (субсчет 095) и денежные средства в пути (субсчет 133) соответственно по разделу и подразделу 0103 и 3103м "Межведомственный фонд";

- строку 650а "Расчеты с рабочими и служащими по денежной компенсации взамен продовольственного пайка" (субсчет 180);

- строку 681а "Расчеты по страховым взносам с Пенсионным фондом РФ по денежной компенсации взамен продовольственного пайка" (субсчет 198).

5. Заполнить справку к балансу "О движении сумм финансирования из бюджета" с указанием данных по дополнительно введенным строкам:

- по строке 900м "Получено средств бюджета по Межведомственному фонду развития налоговой системы и налоговой службы РФ";

- по строкам 902а и 902м средства полученные в соответствии с особым порядком проведения расчетов при исполнении отдельных статей расходов федерального бюджета в 1997 году соответственно по разделу 0103 и разделу 3103м;

- по строке 920м "Выплаты, произведенные в централизованном порядке из средств Межведомственного фонда";

- по строке 980м "Остаток по счету на конец года по Межведомственному фонду";

- по строке 850м "Списано расходов в отчетном году по Межведомственному фонду".

6. Обратить внимание, что в форме N 1 "Баланс исполнения сметы расходов" по строке 510 "Фонд материального поощрения" (субсчет 240) отражается только сумма экономии по смете расходов.

7. Форму N 2 "Отчет об исполнении сметы расходов бюджетной организации" представить:

- по разделу и подразделу 0103;

- по вексельному кредиту, полученному Госналогслужбой России по договорам вексельного кредитования для погашения задолженности по выплате заработной платы, включая начисления и выплаты компенсации взамен продовольственного пайка работникам государственных налоговых инспекций по субъектам РФ;

- по разделу и подразделу 3103 "Централизованный фонд социального развития";

- по разделу и подразделу 3103м "Межведомственный фонд развития налоговой системы и налоговой службы РФ";

- по разделу и подразделу 3006 "Прочие расходы";

- по разделу 222 "Государственные капитальные вложения";

- по средствам, полученным из других уровней бюджетов (бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов).

8. В форме 2 "Отчет об исполнении сметы расходов бюджетной организации" по разделу и подразделу 0103 и по разделу и подразделу 3103м "Межведомственный фонд" в графе 5 отразить суммы поступивших бюджетных средств с учетом выделенных лимитов в соответствии с особым порядком проведения расчетов при исполнении отдельных статей расходов федерального бюджета в 1997 году и денежных средств в пути (субсчет 133).

9. Обратить внимание на то, что сумма экономии по смете отражается по строке 580 формы 2 "Сумма экономии по смете расходов".

10. В форме 2-3 "Отчет о движении средств по текущему счету "Суммы по поручениям" для расшифровки строки 080 "Другие поступления" и строки 190 "Другие расходы" строго заполнить те показатели, которые предусмотрены данным письмом:

стр. 090 - Средства полученные по договорам с внебюджетными фондами,

стр. 100 - Средства полученные по результатам проверки ККМ,

стр. 110 - Целевые средства на капитальные вложения,

стр. 120 - Финансовая помощь на текущее содержание,

стр. 130 - Средства полученные от реализации,

стр. 200 - Укрепление материально - технической базы,

стр. 210 - Строительство и капитальный ремонт административных зданий,

стр. 220 - Текущее содержание,

стр. 230 - Социальные льготы,

стр. 240 - Содержание дополнительной численности по договорам с внебюджетными фондами.

11. Форму 4 "Отчет об исполнении сметы по внебюджетным средствам" представить на отдельном бланке каждую по субсчету 111 "Текущий счет по специальным средствам" и по субсчету 112 "Текущий счет по прочим внебюджетным средствам". Дополнительные строки в форму 4 ввести строго согласно данному письму:

стр. 090 - начисления на оплату труда (11020)

стр. 100 - командировочные расходы (110400)

стр. 120 - оплата транспортных услуг, услуг связи, коммунальных услуг, прочие текущие расходы (110500, 110600, 110700, 111000)

стр. 130 - капитальный ремонт, капитальное строительство (240200, 240300).

12. В соответствии с письмом Министерства финансов Российской Федерации от 14.11.97 N 3-Д2-15 в составе годового отчета представить сведения по кредиторской задолженности по форме, согласно Приложению N 3 к настоящему письму в тысячах рублей в разрезе разделов и подразделов 0103, 3103М.

13. Отчет по форме N 14-бюдж. о расходах на содержание управленческого персонала и служебных легковых автомобилей представить в составе годового отчета в тысячах рублей по всем источникам финансирования на отдельном бланке.

При составлении отчета руководствоваться письмом Госналогслужбы России от 30.01.97 N ВЕ-6-29/88 "О представлении отчета по форме N 14-бюдж.".

14. При составлении отчета использовать схему согласования взаимосвязанных показателей и форм согласно Приложению N 4 к настоящему письму.

15. Данные годового бухгалтерского отчета в электронном виде представить по адресу BU318@nalog.rospac.msk.su. в соответствии с "Требованиями к форматам текстовых файлов данных годовых бухгалтерских отчетов об исполнении смет расходов" (Приложение N 5 к настоящему письму).

Документы на бланках бухгалтерской отчетности присылаются фельдъегерской связью в обычном порядке, при этом должно быть обеспечено строгое соответствие между данными, высылаемыми в электронном виде, и на бланках бухгалтерской отчетности.

III. Принимая во внимание многочисленные запросы налоговых органов об отражении в бухгалтерском учете и отчетности результатов переоценки основных фондов по состоянию на 01.01.97 и мероприятий в связи с изменением нарицательной стоимости российских денежных знаков и масштаба цен Госналогслужба России обязывает принять к неуклонному руководству следующие письма:

1. Письмо Госналогслужбы России от 25.03.97 N СШ-4-02/12н "О налоге на имущество предприятий", разъясняющее Постановление Правительства Российской Федерации от 07.12.96 N 1442 "О переоценке основных фондов в 1997 году", согласно которому бюджетные организации результаты переоценки основных средств в годовом отчете за 1997 год не отражают. Переоценка основных средств, осуществляемая в течение 1997 года, должна быть проведена по тем основным средствам, которые числились в учете по состоянию на 1 января 1997 г. и остались в наличии на 31 декабря 1997 г.

Эти операции должны быть отражены в балансе исполнения сметы расходов по состоянию на 1 июля 1998 г.

2. Письмо Госналогслужбы России от 16.12.97 N ВП-6-16/875 "О Приказе Минфина России от 31.10.97 N 76н "О порядке пересчета статей бухгалтерского баланса в связи с изменением нарицательной стоимости российских денежных знаков и масштаба цен".

Заместитель Руководителя

Госналогслужбы РФ -

Государственный советник

налоговой службы 1 ранга

К.Л.УГОЛЬНИКОВ