Приложение N 5. Требования к форматам текстовых файлов данных годовых бухгалтерских отчетов об исполнении смет расходов на 01.01.98

Приложение N 5

к письму Госналогслужбы России

от 14.01.98 N КУ-6-19/18

ТРЕБОВАНИЯ

К ФОРМАТАМ ТЕКСТОВЫХ ФАЙЛОВ ДАННЫХ ГОДОВЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ

ОТЧЕТОВ ОБ ИСПОЛНЕНИИ СМЕТ РАСХОДОВ НА 01.01.98

1. Текстовые файлы организовываются для передачи информации по следующим формам:

- баланс (форма 1);

- форма 2 раздел 0103;

- форма 2 раздел 3103;

- форма 2 раздел 3103М (межведомственный фонд);

- форма 2 раздел 3006;

- форма 2 вексельный кредит;

- форма 2 местные бюджеты;

- форма 2 раздел 222 (гос. кап. вложения);

- форма 2-3 (суммы по поручениям);

- форма 2-3 (спецмарки);

- форма 3-1;

- форма 4 (по спецсредствам);

- форма 4 (по прочим внебюджетным средствам);

- форма 5 отчет о движении основных средств;

- форма 6 отчет о движении материальных ценностей;

- форма 15 отчет о недостачах и хищениях;

- форма 2-цф (сводная);

- форма 2-цф (валютная);

- субсчет 178;

- расшифровка строки 963;

- сведения о кредиторской задолженности раздел 0103;

- сведения о кредиторской задолженности раздел 3103М;

- расшифровка расходов по показателю "оплата коммунальных услуг (код 110700)" раздел 0103;

- расшифровка расходов по показателю "оплата коммунальных услуг (код 110700)" раздел 3103М;

- форма 14 раздел 0103;

- форма 14 раздел 3103;

- форма 14 раздел 3103М;

- форма 14 специальные средства;

- форма 14 внебюджетные средства;

- форма 14 местный бюджет;

- форма 14 текущий счет сумм по поручениям;

2. Структура наименования файла

Имя текстового файла имеет следующую структуру:

Код ГНИ по субъектам РФ соответствует двузначному коду региональной инспекции, принимающий значения от 01 до 90.

Код формы указан в пункте 3.

Код месяца для квартальных отчетов указывать 04, 07 или 10.

В годовых отчетах - 01, в месячных - указывать код месяца, следующий за отчетным (если отчет формируется на 01.03.98, то в имени файла указать 03).

3. Структура текстового файла

Текстовый файл состоит из:

- заголовка файла;

- информационной части файла;

- заключительной части файла.

В заголовке файла указываются следующие реквизиты:

NM - наименование республики, края, области, автономного образования, городов (Москва, Санкт - Петербург);

NI - двузначный код региональной инспекции (наименование республики, края, области, автономного образования, городов (Москва, Санкт - Петербург), принимающий значения от 01 до 90;

DT - дата, на которую выдается отчет по соответствующей форме.

Значение даты подготавливается в виде ДД.ММ.ГГ,

где: ДД - день, ММ - месяц, ГГ - две последние цифры года.

Например:

Для месячных форм отчетности ДД - первый день месяца, ММ - месяц (следующий за отчетным)

Например:

KF - код формы отчетности.

Каждая форма отчетности имеет свой код:

Каждый реквизит заголовка файла формируется на отдельной строке в виде <имя = значение>.

Наличие указанных выше реквизитов заголовка файла обязательно.

Информационная часть файла содержит показатели формы отчетности в виде "Sn [Gn] = значение",

где: Sn - идентификатор строки, n - код строки (код отчетности),

Gn - G - идентификатор графы, n - номер графы в форме отчета.

Реквизиты информационной части строки, имеющие нулевые значения, можно не показывать.

В файлах для всех форм отчетности коды строк не формировать, если все графы данной строки пусты (т.е. не имеют значений).

Каждая строка файла должна заканчиваться символом "перевода строки".

Конец данных в файле помечается символом "#".

В заключительной части файла указывается:

- фамилия и инициалы начальника инспекции;

- фамилия и инициалы исполнителя, подготовившего отчет, и номер его телефона.

Примечание. Имя файла сократилось на один символ. Если в ваших пакетах изменение имени файла связано с определенными сложностями, то можно его не менять.