4110 Офисные служащие общего профиля

Офисные служащие общего профиля выполняют спектр канцелярских и административных задач, связанных с ведением делопроизводства в соответствии с установленными процедурами.

В их обязанности входит:

- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;

- регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководств;

- ведение контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;

- выполнение машинописных работ, копирование и размножение документов;

- контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;

- составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением поручений;

- подготовка отчетов и корреспонденции, носящей рутинный характер;

- запись показаний оборудования для персонала;

- ответы на телефонные или электронные запросы или переадресация на соответствующих лиц.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

Офисный служащий общего профиля

Служащий канцелярии